一个新员工可能需要8个月到2年的时间才能达到完全的生产力,这取决于他们的定位。所以你真的想要遵循所有的最佳实践来创建一个有效的新员工培训。接下来的指南是你需要知道的关于计划和简化新员工入职培训过程的一切。
什么是新员工培训?
通过对新员工的入职培训,我们指的是将新员工介绍给他们的工作任务、公司流程和团队的过程。但这也是雇员和雇主之间关系的开始。和任何一段关系一样,不稳定的开始通常会导致即将结束的结局。
许多公司将入职培训视为一种行政程序,员工在此熟悉规则,签署合同,然后开始工作。但还有更多。培训的真正目的是让员工在精神和情感上融入组织,并为他们提供发挥潜能所需的技能、工具和支持。因为当每一个新员工加入你的公司时,你要假设他们想要做出有意义的贡献,他们想要对他们的团队感到忠诚,你应该给他们成功所需的所有资源,这一点很重要。如果这些假设很难做出,那么很有可能你在招聘过程中犯了一些错误。
如何制定新员工入职培训计划?
既然我们已经理解了入职培训的目的,下一章将探讨如何让新员工入职培训变得有趣和吸引人。和大多数事情一样,一切都从一个计划开始。
1、文书工作和新员工信息
文书工作可能不是入职培训中最令人兴奋的部分,但却是必要的。从公司的规章制度到税务表格,员工需要知道他们工作和工作空间的界限和期望。确保你的简历中包括签过名的工作offer,员工手册等。
为了使文书工作快速和方便,让员工可以在您的企业培训系统上阅读和签署这些文件。然后,如果他们想要返回这些文档,他们可以在相同的位置找到它们。
2、热情的欢迎和介绍
热情的欢迎会让员工觉得自己是团队的一分子,尤其是来自不止一个人的欢迎。它所需要的只是几个人的一点小小的努力。为了让他们感到被感激,给新员工寄一封CEO亲笔签名的欢迎信。接下来,让他们的经理带他们参观办公室,并告诉他们重要的会议室、浴室和餐厅在哪里。然后,为了把他们介绍给他们的团队,组织一次午餐。通过这种方式,新员工可以在一个有趣和中立的环境中了解他们的同事。最后,你要送给员工一个欢迎包装,里面有一些礼物,比如品牌的文具和公司的t恤,让他们知道你对他们的加入是多么的兴奋。一定要包括一个新员工入职培训时间表,让新员工对即将进行的活动有一个清晰的了解。
3、办公室地图
没有什么比准时到达一份新工作,却发现进不去办公室或停不了车更糟糕的了。所以,为了避免像这样不舒服的情况,在新员工上班的第一天为他们准备好停车、门禁卡和办公室地图。
4、硬件及软件
为了成为团队中高效的一员,你的新员工可能需要使用工具进行沟通、项目管理、时间跟踪、人力资源流程,甚至可能需要使用工具来完成他们的工作。创建一个在线课程,向新员工展示他们将要使用的软件的细节。这样,每个新员工都可以在自己的时间,按照自己的节奏学习。别忘了告诉他们如何使用物理工具,比如打印机和电话。这些都同样重要。
我们希望你已经在这本指南中找到了你所寻找的所有新员工入职培训的最佳做法。如果你需要一些帮助,EduSoho企培版提供企业培训一体化解决方案,欢迎前来咨询。