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企业培训平台 — 选择企业培训管理系统软件时应该注意的问题

2021-12-22 18:47:48

如果你正在购买企业培训管理系统软件,你应该寻找什么?培训管理系统软件有各种各样的形式和大小,你如何选择一个最适合你的组织?选择一个好的培训管理系统软件是当今一个很好的问题,因为我们有很多选择。这意味着我们有选择。但另一面是困惑。让我们看看在选择培训管理系统软件时需要考虑的最重要的方面。

企业培训管理系统

1、关键成功因素

每个公司都有自己独特的学习环境和计划。有些公司的方法比较正式,规定了每个人的培训时间,而有些公司的培训是临时的,有些人喜欢电子学习,而有些人选择面对面学习。但是为了很好地解决组织的各种需求,我们可以采取一种方法来满足各种情况。下面的参数对于做出明智的决定总是有用的。

2、混合学习:面对面和电子学习

提供培训没有唯一正确的方法。有些话题总是需要面对面的交流,面对面也可以是虚拟的。有些主题在本质上是基本的,而有些可能是关于困难的概念。有些还可能在安全和危险的地方。在这种情况下,公司不得不依靠动画或基于视频的电子学习课程。但你仍然需要在一个保护伞下管理面对面和在线。因此,一个组织需要找到一个支持管理其电子学习和面对面培训功能的企业培训管理系统。允许提供VILT和混合学习。

3、创建和管理内容

您选择的企业培训管理系统将需要帮助组织创建和管理内容。因此,它需要提供一个允许您使用模板快速创建内容的界面。这个功能允许你使用博客等开放资源的内容,并且仍然可以被跟踪。最后一个功能是上传和跟踪现有的演示和文档池。通过这种方式,组织在内容获取上的时间和成本大大减少。

4、第三方集成

由于企业学习数据与其他部门、层次结构、性能、激励机制等系统交互,因此需要选择一个系统,该系统允许与LDAP等轻松集成,从而提供单点登录体验。企业培训管理系统应该与各种平台一起工作。

5、用户体验

任何软件的成功实施,最重要的是它的使用。企业软件只有在使用体验简单、快捷的情况下才会受到用户的欢迎。即使企业培训管理系统没有装载市场上所有的特性,它也必须为它所拥有的特性提供最高级的用户体验。大型和健壮的软件往往会因为糟糕的用户体验而失败,这在很多时候都是企业产品实现成功历史上唯一的区别。

6、自定义

一种方法不可能适用于所有的情况,企业培训管理系统的情况也是如此。虽然组织会明智地选择最接近其需求的企业培训管理系统,但需求总是在变化的。变更可能发生在组织结构、技术、方法、内容类型、工作流、报告等方面。因此,您选择的企业培训管理系统必须是可配置和可自定义的企业培训管理系统。

7、安全性

企业培训管理系统应该符合安全数据和访问方面的行业标准需求。数据加密,健壮的访问控制,对于视频内容,企业培训管理系统应该提供一个额外的数字版权管理(DRM)系统,以好莱坞级别的安全性保护您的视频内容,从而防止内容下载。

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