当您正在为您的组织寻找在线培训平台系统时,您将很快了解到没有两个供应商是相同的。这个时候就可以从在线培训平台系统的架构出发,看下是否具备应有的功能特性,并找到一个解决方案,交付您想要的。下面列出的6个必备特征将帮助你获得成功的培训。
1. 集成
作为一个在组织中进行培训的团队成员,在线培训平台系统能为您做的最好的事情就是把时间放回去。管理培训可能会花费很多精力,因此必须有一个集成了您首选工具的在线培训平台系统。通过将您的在线培训平台系统与您的合作伙伴或客户关系管理系统集成,您就能够自动地从您的在线培训平台系统中添加和删除用户。例如,您可以将您的在线培训平台系统连接到Salesforce。这意味着,当一个新客户加入并添加到您的CRM时,他们将自动添加到您的在线培训平台系统中的客户培训门户。而且,如果他们决定离开,而你从CRM中删除了他们,他们也会自动从在线培训平台系统中删除。这个简单的操作节省了您的时间,因为您不需要手动添加每个新客户。它还可以帮助您扩展您的培训方式,因为大量的扩展企业学习者可以快速而轻松地添加到培训计划中。与您的合作伙伴或客户关系管理系统连接并不是您的组织唯一可用的集成。如果需要,您可以创建一个完整的培训生态系统与您的网络研讨会工具,单点登录认证,您的电子商务平台,您的创作工具,以及更多。
2. 课程交付
在线培训平台系统的最大卖点是,它允许您的组织向您的扩展企业在线培训平台系统交付正式的学习。然而,在创建课程方面,并不是所有的在线培训平台系统都是一样的。一个优秀的在线培训平台系统将具有使您能够快速、轻松地上传课程的特性。你还应该能够上传你想要的内容类型,包括文档、幻灯片、视频、播客等等。任何好的解决方案都将支持这种类型的内容,因此您可以为您的学习者提供一个动态的、引人入胜的体验。
3.自动推送通知
一旦用户被添加到您的在线培训平台系统中,您需要一种同样有效的方式来邀请他们开始学习并通知他们已经注册了课程。这就是自动通知的作用。在您的在线培训平台系统中,您可以设置自动发送给用户的通用或自定义电子邮件,通知他们需要采取的任何操作。
4. 证书认证
需要在线培训平台系统通常意味着您希望您的学习者达到一定的知识标准。当他们达到这个标准时,他们就能最好地代表你的公司,有最好的成功机会,特别是当涉及到你的合作伙伴时。为了证明他们已经达到这个级别,您可以在学员完成培训后颁发证书。一旦初始设置完成,认证功能就会自动且毫不费力地工作,它根据您在在线培训平台系统中建立的规则向学习者奖励证书。为了确保您的受众能够及时了解您的产品和指南,您可以选择设置认证过期的日期。它可以是6个月,一年,两年,或更多,但一旦这段时间过了,你的学员就会自动重新参加培训项目。这确保了他们的认证总是最新的。EduSoho企培版在证书认证的功能上,满足企业在各类培训业务中发放认证证书,并且支持导入员工线下获得的各类资质证书,实现对内部人才的认证体系管理。通过证书工具,企业可显著提升培训的权威性,提高员工参训的积极性与成就感。
5. 移动学习
扩展企业学习不同于标准的员工培训,因为你不能控制别人如何学习。或者他们需要能够在台式机或笔记本电脑不总是触手可及的情况下学习。这就是支持移动友好学习的在线培训平台系统的用武之地。移动响应式解决方案使学习者能够随时随地学习。它增加了你接受培训的可能性,并为你的合作伙伴和客户提供了更多的学习机会,因为他们可以在现场、在巴士上,或者在他们选择的设备上最适合他们的地方学习。
6. 报告
重要的是,组织的企业培训是可测量的,这样您就可以准确地跟踪其影响。你需要知道每个课程和每个观众的表现如何。您可以使用在线培训平台系统报告跟踪您的学习目标。从完成率到考试成绩到用户进步,你需要的可操作数据就在你的指尖。您可以通过手动或自动两种方式运行报告。简单地说,登录到在线培训平台系统并运行您想要的报告,或者设置一个时间让报告自动发送到您和队友的收件箱。无论哪种方式,你都可以得到有价值的培训数据来帮助衡量每个项目的成功。
对于在线培训平台系统特性来说,这只是冰山一角。然而,这6个必须具备的特性将帮助您的团队以最重要的方式交付培训。每个特性都使培训管理更简单、更有效和可扩展。这6个必备的特征将帮助你获得培训的成功,应该把你推向正确的方向。向您展示所提供的功能的范围,使其更容易缩小范围并找到满足您需要的解决方案。