你正在寻找方法来平衡你的企业大学平台搭建的预算吗？由于线上的企业大学平台可以将所有内容都放到网上来帮助您降低培训成本。面对面的课程转变为在线培训课程，员工可以随时随地得到支持。但这一切都始于一个清晰的费用清单，以防止超支和最大化回报。您需要将隐藏费用、产品升级和员工工资单考虑在内。这里有5个内部技巧，帮助您设置一个现实的企业大学平台预算。
1. 确定企业大学平台功能特性
现在，您的所有资产都是有序的，开始编译一个必须拥有的特性列表。记住想要和需要是有区别的。在你的预算中，基本功能是第一位的。然后，如果有足够的空间，你可以逐渐增加。这可以让你在不花大钱的情况下削减成本，实现你的核心在线培训目标。查看在线目录中的产品列表，看看哪些是可用的，例如，大多数企业大学平台提供的常见功能集。然后选择那些符合你的优先级和差距的。
2.评估定价模型来定义企业大学平台预算
你需要做一些市场调查来确定一个现实的价格范围。比如企业对企业大学平台收费多少，以及它需要做些什么。但你也应该评估定价模式，看看哪种收费结构适合你的预算。例如，你喜欢一次性的预付费用还是按月订阅？一些供应商提供免费的开源平台，但需要编程知识才能进行定制。这也带来了一系列成本和技术挑战。
3. 不要忘记包含升级、更新和附加组件
关于企业大学平台的一个常见误解是，它包含了所有内容。你只需下载系统，并在未来几年使用它。实际上，需要考虑升级和更新。一些供应商把这部分打包，而另一些收取额外费用。例如，您需要为该工具的新版本付费，以最大化功能并跟上技术趋势。附加费用是另一个成本因素。您需要插件或额外的资产库吗？如果有，费用是多少？
4. 要考虑学习曲线
一些员工从一开始就会适应新的企业大学平台。他们将知道如何使用所有的特性，并轻松地迁移数据。另一方面，某些员工需要更多的时间来适应新系统。这种学习曲线并不是免费的。在他们设置和实现虚拟教室软件时，您仍然需要考虑工资支出。也就是说，您可以通过创建支持资源(如在线培训教程、演示或提示表)来帮助他们掌握新工具，从而减少学习曲线和成本。一些供应商甚至拥有涵盖所有基本要素的知识库。
5. 测试驱动企业大学平台以发现隐藏费用
最后，但并非最不重要的是，一头栽进企业大学平台，找出隐藏费用。测试驱动器给你机会来衡量它在现实世界中的表现如何。但是您还可以确定是否需要额外的支持服务或附加组件。另一个好处是直接评估UI，这样你就知道需要做多少准备工作。例如，您可能会花一两个星期的时间进行企业大学平台培训和上载现有资产。最后，企业大学平台免费试用允许您进一步缩小特性列表。你真的需要这些额外的东西来增强功能吗？
最重要的是，设置一个现实的企业大学平台预算的秘密是知道自己的需求是什么，即使它增加了实现过程的另一个步骤。你需要知道你目前的企业大学平台缺失了什么，以及这些缺陷是如何与在线培训的差距联系在一起的，这样你就可以选择新的企业培训软件，这些软件可以勾选所有的选项，并将投资回报率最大化。培训需求分析还可以帮助您重新定位现有资产，以降低成本并改进资源配置。
