如今,大多数软件供应商都提供免费试用和演示。你知道应该寻找什么来确保你的新系统,能检查所有的选项吗?值得庆幸的是,这里有一些建议可以帮助你减少痛苦,让事情进入快速轨道。您的逐步指南选择,实施,和维护企业培训平台计划的每一个阶段的过程。包括如何设定准确的预算,需要寻找的特性,以及如何为团队创建令人难忘的内容。
一个免费的试用版或演示版让你有机会在进入用户合同之前了解幕后的情况。只是为了确保该工具符合预期,不会带来任何不必要的惊喜。有些厂商会提供一个简单的现场演示,你可以在那里提问,并与他们的代表讨论价格选择,而另一些厂商则提供一个限时试用,允许你接触到该系统的所有功能。这里有一些你应该添加到你的检查表,以确保你最大化你的测试驱动器:
1、用户界面设计
如果工具使用起来很有挑战性,那么所有的铃声和口哨都不会给你带来任何好处。因此,在您的在线培训LMS试用期间,评估的一个关键因素是UI。也就是说,您的团队如何利用软件开发和部署内容。它与他们的技能和经验相符吗?还是他们需要一个月的时间来熟悉新的功能?
2、支持服务
你必须能够使用新的在线培训软件来监控员工的表现和进步。发现漏洞,在为时已晚之前进行干预。例如,在你的新员工因为不理解合规课程而违反了书中的每一条规则之前。因此,新的企业培训平台应该具有强大的报告功能。包括定制选项。例如,您可以指定何时交付报告、何时以及谁接收报告。
3、定制
除了报告之外,企业培训平台还有其他方面需要定制。比如用户指示板或布局。你还应该确保你可以整合自己的品牌。毕竟,在线培训课程是你凝聚力强的学习与发展策略的一部分。员工应该登录到企业培训平台,并立即知道它反映了您的品牌形象和身份。此外,如果你计划在某个时候出售你的内容,品牌是一个有价值的电子商务功能,提高可信度。
4、与现有工具的兼容性
企业培训平台是否与您当前的工具相匹配?或者你要为兼容的替换付费?确认在线培训软件填补了您工具箱中的一个漏洞,而不是创建新的漏洞。例如,它必须与您的CRM软件和创作平台无缝地运行。
5、为移动设备设计的功能
现代员工期望容易获得的培训材料。无论他们是在销售部门,还是在几千英里之外的偏远分公司。因此,新的企业培训平台必须对移动设备友好。最好是允许通过应用程序离线访问。至少,员工应该能够下载内容供以后观看。如果它的反应,使它自动调整元素基于设备加分。
选择、实施和维护企业培训平台指南
指南涵盖了在线培训实施过程的各个方面。从如何选择一个适合你的预算的系统到报告属于你的每周清单。主要包括:
1、有说服力的理由使用在线培训软件为你的学习与发展计划和常见的错误要避免。
2、在投资企业培训平台和功能之前,你应该考虑预算因素,以寻求最大的投资回报率。
3、通过从传统培训转向在线培训,你可以减少开支。
4、警告信号:是时候为你的团队投资一个新的企业培训平台了。
5、创建令人难忘的在线培训经验的提示和促进个性化的方法。
6、找到一个企业培训平台供应商的提示,适合你的需要,并报告他们必须提供。
7、如何为您的新的企业培训平台创建一个现实的预算,以及为您的组织找到理想软件类型的提示。
企业培训平台对于大型组织和中小型企业来说都是一种可靠的投资。然而,为了获得最好的ROI,你必须在注册第一个免费试用之前制定一个行动计划。我们的指南提供了您选择、实施和维护新的在线培训解决方案所需的所有信息。制定一个现实的预算,避免最常见的错误,并确定你当前的工具是否能完成任务。