员工在使用企业培训系统时希望有宾至如归的感觉。对于学习者来说,没有什么比公司特有的、代表组织价值观和企业形象的特性和工具更让学习者感到舒服的了。在这篇文章中,我将重点介绍关于定制企业培训系统方案的4个需要注意的事项。
1、学习者主页可以用于培训计划和课程吗?
有很多方法可以美化你的企业培训系统的学习者主页。这是员工、合作伙伴和客户登录企业培训系统后登陆的地方。该页面通常包含有关已分配任务和类的信息,但如果需要,可以添加更多信息。你可以用它来推销你的学习计划。这个有太多的方法可以使用你的主页来推广你的学习计划。首先,把你的培训部门的标志放在你的主页上。其次,添加一个部分或横幅,以促进即将到来的课程或特别活动。接下来,包括图形或图表,直观地显示每个学习者在他们的学习过程中处于什么位置,他们已经完成了什么,下一步要做什么,以及什么是必需的或可选的。你的企业培训系统甚至允许学习者使用动态链接从主页注册课程。
2、让你的企业培训系统方案提供商从一个普通用户的角度来指导你完成一些学习课程
你一般的学习者有多精通技术?在这些演练过程中,请尽最大努力从某个用户的角度查看企业培训系统。哪些方面令人困惑?如何应对这些挑战?在演练过程中,您需要评估某些要点,一些例子包括:
(1)想想登录过程有多复杂。网页是自我解释和用户友好的电脑挑战吗?评估搜索和启动课程的容易程度。
(2)参加各种形式的课程。换言之,在台式电脑和移动设备上观看培训视频、玩互动游戏、发布电子文档或尝试多模块课程。
(3)进行评估测试并评估程序。它必须有意义,并且应该包括容易回答的问题。此外,普通用户应该能够运行他们完成的课程的成绩单。
3、向您的企业培训系统方案提供商咨询他们将向其管理员推荐的常规任务
询问您的企业培训系统方案提供商维护学习管理系统需要哪些管理员任务。这是在进行管理员仪表板演练时进行的理想讨论。免费的企业培训系统为您提供了一套基本的问题,将有助于您的过程。你的管理员会负责上传课程内容,还是由企业培训系统方案提供商负责?企业培训系统方案的实施过程是什么?管理员会在上传数据时扮演角色吗?如果可能的话,让你的LMS软件提供商处理这个问题。上传可能非常耗时。
4、如果您提供的课程包含多个模块或部分,提供多模块课程的示例
你以前可能看过多模块课程。它们通常从列出多个模块的目录开始。单击并完成第一个模块后,您将返回目录,在那里单击并完成下一个模块。
根据企业培训系统方案,此程序可能略有不同。它们可以包括多种评估和各种在线学习内容。将一门较长的课程分成多个模块,可以让员工在完成一个模块后退出课程,并在有时间后回来完成下一个模块。
多模块课程的导航必须清晰易懂。让你的企业培训系统方案供应商给你看这样的课程。普通用户不需要很多指令就能导航吗?哪些修改会使导航更容易?这些问题你应该问自己,因为它们将推动企业培训系统方案的成功定制。
没有一家公司和另一家公司是一样的,所以不修改你的企业培训系统方案来适应你公司的需要不是一个好办法。企业培训系统方案定制不是一个小问题。始终记住,在任何企业培训系统方案实现中,最基本的事情之一就是能够将公司的需求传达给企业培训系统方案提供商,以便他们能够相应地优化企业培训系统方案。