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企业培训平台 — 企业在线培训平台建设,应该避免哪些错误?

2021-12-22 18:47:48

当需要将新的 企业在线培训平台引入到您的业务中时,实施过程是您必须经历的,以确保您的新系统尽可能成功。然而,如果你在这个阶段出了什么问题,那可能是灾难性的,所以知道主要的实现错误是什么,以及如何在 企业在线培训平台建设实现过程中避免它们是很重要的。

1、没有做出正确的决定

流程的第一部分是确保在为您的培训公司提供 企业在线培训平台时,您首先要做出正确的决定。当你到处买新软件的时候,重要的是不要为了得到一个新的系统而匆忙地去做一些事情,因为匆忙的决定可能意味着你选择了一个不适合你的系统。这将导致在未来浪费大量的时间和金钱,所以最好在选择阶段花点时间确保你得到你需要的东西。

2、不清楚您的实施需求

一旦您为您和您的业务选择了最好的系统,那么从一开始就要预先了解您的实现需求。您可能会考虑到最后期限,或者需要为特定团队进行的特定培训,因此所有这些都需要与您的实施团队进行沟通,以便他们了解您的期望是否合理,或者是否需要稍微修改一下以使每个人都满意。

3、不要让你需要的每个人都参与进来

在企业在线培训平台建设实施过程中,您无疑会与您的实施团队进行多次会议,讨论整个过程并确保一切按预期进行。当涉及到你身边的人时,你要确保你把你需要的人都带进来。尝试让尽可能少的人参加会议是很有诱惑力的,因为这可能会被视为浪费时间,但是为了使您的实现顺利运行,您需要考虑这些关键人员是谁。

您需要确保每个部门都有代表,这些部门将直接受到或将要使用该软件,以确保每个部门的需求都能得到充分的体现。

同样,您可能认为只有一两个人参与实施过程是在节省时间,但这会导致以后的困难和时间延迟,因此最好在早期阶段考虑您需要参与的每个人。

4、不遵守期限

虽然有些截止日期可能由于某种原因需要更改,但您和您的实现团队必须尽最大努力在某个日期之前达到约定的截止日期,这一点至关重要。错过这些截止日期可能会对您的整个实现过程产生连锁反应,这意味着您的新系统在需要时还没有启动和运行!

5、任务落实不到位

就像最后期限一样,每次会议结束后,您和您的实施团队很可能都有任务,这些任务需要在下次会议之前完成。如果这些任务没有正确完成,这可能意味着你在会议上浪费了大量的时间,而且你的实施日期可能会推迟,因为所有需要准备好的事情还没有落实。

6、与团队沟通不清晰

虽然您可能希望让一大群人参与到 企业在线培训平台建设实施过程中,但您显然不会包括您所有的员工,因此您有责任将任何相关信息反馈给团队其他成员,以确保每个人都站在同一页面上。

您的团队仍然需要知道新系统何时到位,旧系统何时退役,何时需要完成任何培训,如果遇到问题可以找谁,等等。所有这些都需要进行沟通,以确保每个人都处于循环中,整个过程尽可能顺利。

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