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企业培训平台 — 有了企业在线培训平台,应该如何正确实施?

2021-12-22 18:47:48

培训您的员工、合作伙伴和客户是您的企业可以采取的最佳举措之一。企业在线培训平台不仅可以集中您的培训,还可以节省您的时间和降低培训成本。把它做好是必要的。这就是为什么我们创建了一个企业在线培训平台实施清单来帮助您启动。

毫无疑问,将您的课程内容、数据和培训材料全部存储在一个地方,将有助于简化您的培训策略。除此之外,使用企业在线培训平台自动化培训管理可以减少在手动管理任务上花费的时间。再加上你在导师、培训日、差旅费等方面节省的成本,你会想知道没有LMS你怎么生活的!

那么,一旦你选择了你的学习管理系统,你如何成功地实施它呢?

在线培训平台

1、安排你的发布日期

你应该什么时候启动你的企业在线培训平台?设置日期取决于实现的复杂性、内容需求、安全流程等。所以,让这成为一个现实的目标,并为你的利益相关者设定期望。同样,根据您的需要,实现时间框架可能会有很大的变化。我们发现一般需要一到两个月。

在选择发布日期时,请考虑您的培训目的。如果你想对员工或合作伙伴进行合规培训,你很可能会有一个艰难的推出日期。然而,有一个目标是明智的。如果您的组织有一个更宽松的时间框架,请设定一个软的推出日期。有一个约会,甚至是一个普通的约会,可以帮助你在企业在线培训平台的整个实施过程中保持良好的状态和组织。

2、设置KPI

关键绩效指标(KPI)对所有组织都是必不可少的。拥有关键绩效指标意味着你可以衡量你的结果,使你能够评估业绩,并打算随着时间的推移而改进。kpi可能很难设置,尤其是如果您没有任何以前的数据可以继续。想想你希望你的企业在线培训平台目标是什么。这些目标可以是任何事情,从达到100%的课程完成率的合规性,到提高课程参与率。如果您不确定如何设置这些,请与您的客户成功经理交谈。他们会帮你弄清楚的。

3、做决定

在启动企业在线培训平台时,您将不得不做出许多以功能为中心的决策。但别让这件事耽误你。并不是每个企业在线培训平台特性都是必须具备的,所以列出您的组织需要的基本特性。

首先要做的决定之一就是你打算如何将用户添加到你的企业在线培训平台中。你会整合你的人力资源系统,还是使用CSV文件批量上传?

您还可能有一个很好的特性列表,您计划在实现后设置它。例如,您可能希望通过企业在线培训平台论坛促进社会和非正式学习,使您的员工能够支持并与同事分享知识。但是,经过深思熟虑,你知道你的公司文化培养了一种健康的竞争意识,所以游戏化对你来说是一个更好的特性,你已经建立并准备好发布了。

4、你会整合第三方系统吗?

将现有系统与新的企业在线培训平台集成对您的组织是有益的。以你的CRM或HR系统为例-通过将其与LMS集成,你可以轻松地添加或删除新的或现有的用户。因此,如果你在销售部门有新员工或新客户注册,你的企业在线培训平台会自动将他们的数据拉进来,并将他们注册到相关课程中。他们也会得到一个自动通知,告诉他们他们有训练要做。

5、规划门户结构

学习门户是独特的学习环境,如“迷你”企业在线培训平台,允许您控制、管理并向员工、合作伙伴和客户提供培训。它们的工作原理是有一个作为企业在线培训平台控制室的顶层门户。在这个顶级门户之下是子门户,顶级门户拥有对这些子门户的自主权。如果你决定使用这个特性,你必须找出你的门户的最佳结构。如果您要有多个门户,这一点非常重要—您必须选择哪个门户将是您的顶级门户,然后命名、标记并使用它来控制其他门户。您还必须为每个门户选择管理员和经理。

6、召集你的团队

某些类型的lms使您能够在平台中拥有不同的用户角色-管理员、经理或讲师。如果你有这种能力,你必须决定:不同的用户在企业在线培训平台中扮演什么角色?将授予用户什么级别的访问权限?

管理员处于顶级门户和子门户的最高访问级别,并向其他用户授予访问权限。管理人员负责管理培训并对培训进行报告。最后,讲师在门户中进行培训。如果这些新的角色需要你去执行,他们会如何帮助你。他们是否会负责各自学习门户的实施?他们知道如何为门户网站打上品牌,并选择合适的课程内容上传吗?他们必须在发射日期之前完成这些任务吗?

7、准备好你的课程内容

这是勾选企业在线培训平台实施清单的最基本的项目之一—没有内容,你就没有课程。首先,确定你要使用的内容类型。你会上传SCORM还是使用现有的内容,比如Word文档、pdf或视频?或者你打算采用一种更混合的方法,比如使用可信的第三方的内容?

使课程引人入胜、易于使用是关键。为了保持高度的参与度,请与您的员工和经理就您当前的培训材料征求反馈意见。通过完成这个简单的练习,你就给了你的组织一个表达他们观点的机会,让你觉得自己被包括在其中,同时收集有价值的信息,帮助你的组织推出新的企业在线培训平台。

您的所有内容都需要针对所有设备类型进行优化。随着移动设备在我们的生活中扮演着如此重要的角色,拥有一个对所有设备都适用的课程内容的响应式企业在线培训平台是一个很好的实践。混合学习,将传统的面对面学习与在线学习方法(如网络研讨会)相结合,是另一种保持学习者参与度的好方法。

8、测试一下

KPI设置、团队选择、门户结构规划、内容最终确定,现在怎么办?是时候发布了。我们总是建议在您完成上述企业在线培训平台实施步骤后,促进测试启动。试想一下,当你开始学习时发现你的学习者没有被正确的课程注册,或者你的课程内容在移动设备上没有响应。因此,发射前测试将有助于防止任何问题在实际发射日期发生。

如果您发现实施过程中的任何部分困难,请依靠企业在线培训平台提供商的客户支持。他们应该很乐意帮助你有个好的开始。EduSoho企培版作为企业培训一体化解决方案提供商,不仅提供全方位的培训支持,还提供免费试用服务。

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