在当前环境下,您需要尽快启动在线培训,让员工为新常态做好准备。但是,如何找到一个同步的企业内训平台解决方案呢?哪一个平台具备您在不超出预算的情况下提高员工参与度所需的所有功能,遵循这6个步骤,选择合适的企业内训平台解决方案供应商。
1、重新评估你的预算和时间表
第一个任务是分析你的在线培训预算和实施时间表。例如,一节专门介绍企业内训平台解决方案,而另一节则介绍在线培训内容开发。你也应该对时间线使用类似的方法。将在线培训实施分为单独的阶段或里程碑。然后填写每个部分的任务、资源和目标。
2、事先进行培训需求分析
培训需求分析为您指明了正确的方向,这样您就可以确定您需要哪些企业内训平台功能来弥补差距并改进在线培训策略。评估业务报告、员工调查、评估分数和在线培训指标。然后编译所有数据并寻找模式。TNA还可以帮助您扩展可用资源,尤其是在您清点资产时。例如,有几个在线培训教程和演示,你可以重新调整你的虚拟课堂课程。
3、解决方案目录清单
一个企业内训平台解决方案目录包含所有的基本购买信息。它是由行业专家创建的,他们知道你在虚拟教室培训系统中需要什么。因此,您将找到产品概述、支持选项和定价信息。这是鉴定供应商的好地方。或者,至少,编一份你最喜欢的产品的短名单,这样你就可以专注于那些满足你所有要求并且属于你的价格范围的产品。在线目录也应该有内置的过滤器,可以简化选择过程。
4、评估评级和评论
你不应该把你的企业内训平台解决方案购买决定仅仅基于道听途说。然而,用户评分和评论可以帮助你集中精力应对潜在的挑战。例如,某些功能可能不具备。或者用户界面没有你希望的那么友好。然后,你可能会发现你忽略了一些卖点。关键是要关注与用例一致的评审。因此,审查网站必须包括一些基本的项目信息,如用户的行业,员工规模,和多年的经验。
5、审查供应商建议
在供应商提交他们的建议之后,是时候召集团队并审查顶级平台了。一些组织使用评分系统进行虚拟教室软件比较,而其他组织则采用圆桌会议的方法。基本上,团队成员会自己审查提案,然后开会分享他们的意见、问题和关注点。例如,您的企业内训平台解决方案管理员担心该软件的报告功能有限。但是你的会计经理不能超过每个用户的成本。一旦你绕了一圈虚拟表,每个人都会提出他们的建议。
6、重视前期的免费试用
在做出长期承诺之前,最好先注册一个免费试用版或演示版。如果你还没有这样做,充分利用你2到4周的试用。这让您有机会托管一两个虚拟类,看看企业内训平台解决方案是否符合预期。
是否有一个同步解决方案在人群中脱颖而出?对于最佳企业内训平台解决方案,没有明确的赢家,因为每个组织都有独特的在线培训需求和预算限制。也就是说,您可以实施这些步骤来选择适合您远程员工的软件。记住,准备是成功的一半。在开始审查供应商之前,进行培训需求分析并澄清预算。这将帮助您根据特定的用例缩小企业内训平台解决方案选项的范围。