现在，提供在线学习比以往任何时候都容易。有了正确的在线培训系统，我们现在有了惊人的特性和功能在我们的指尖。这些功能可以让你停止微观管理，比以往任何时候都更快、更有效地开始训练。为了帮助您用更少的精力提供更多的培训，下面列出了您的在线培训系统中的9大自动化功能，它们将为您节省时间。
1、添加一个简单连接的学习者
刚刚实施了在线培训系统还是已经使用了一段时间？不管是哪种方式，我们确信您正在尝试找到添加用户的最佳方法。很多企业选择手工上传，一个一个添加用户，或者用CSV批量上传。这很好，很管用，但为什么不通过自动化来提高一个档次呢？
如果您的企业使用的数据库包含您要添加到在线培训系统中的用户，为什么不连接他们？无论是您的HR软件还是CRM，API功能都允许您轻松地将首选软件与在线培训系统集成。一旦用户被添加到数据库中，他们也会自动添加到在线培训系统中。不必担心添加用户，只需坐下来看着他们加入。
2、用触发通知来指导学习者
现在你的用户已经加入，你如何让他们知道是时候开始培训了？使用在线培训系统，你可以发送电子邮件邀请你的用户学习。更好的是，这些电子邮件可以自动化。您可以设置通知电子邮件，通过培训来培养学员。当用户与你的在线培训系统有某种交互时，这些电子邮件就会被触发发送。例如：
门户邀请-当新用户被邀请到门户时发送给他们
注册-当用户注册课程时发送给他们
注册提醒-当您配置要为特定课程发送的注册提醒电子邮件时发送等等。
您还可以编辑这些电子邮件，以反映组织的信息，并添加个性化的学员姓名。一旦设置好，电子邮件会自动发送，让你安心，让你的学习者知道是时候接受培训了。
3、更容易访问在线培训系统
单点登录（Single Sign-On，SSO）是一种方便的功能，它使您和您的学习者能够通过单击按钮从其他系统（如CRM）无缝地访问在线培训系统。例如，如果您的组织使用G套件，则可以设置SSO，以便每个员工都可以从他们的Google应用程序启动器启动。
4、你所需要的数据就在你的收件箱里
如果你有一个在线培训系统，你知道最有价值的方面之一就是你得到的强健的训练数据。从完成率到进度报告，它们显示了您的业务培训如何影响您的投资回报率。
您可以在在线培训系统中手动运行报告并获取所需的信息。但是，如果您一直在运行相同的报表，那么是时候考虑自动化了。
简单易行，您可以设置要按计划发送的报告。无论是每天、每周还是每月，它都能让您访问所需的所有宝贵信息。更好的是，您可以安排将报告发送给组织中的任何人—不管是否使用在线培训系统—这样您就不必浪费时间自己创建和发送报告。
5、自动化认证证书
许多不同类型的培训需要认证-合规性、合作伙伴产品培训等。您的在线培训系统不必手动更新和发送证书，而是允许您轻松地自动化整个过程。您可以选择在学员完成培训后为其颁发的课程附加证书。证书也可以自定义。自定义字段、文本、名称-所有这些都可以添加，这样您的学员将收到一份个性化证书，证明他们已经完成了工作。如果您提供的是法规遵从性培训，需要每6个月、每年或每几年重新认证一次，那么您也可以自动化此过程。简单地说，设置它以便学习者在需要重新认证时重新注册他们的课程。他们会收到通知，促使他们重新开始训练。您或您的团队不需要管理方面的努力。
6、让你的学习者走正确的道路
一旦你的学员完成了一门课程，你要让他们保持投入，继续他们的培训旅程。一种自动化的方法，确保他们会不断回来，是学习路径。非常适合为学习计划添加结构，它允许您分配学习者在一段时间内完成的多个课程。这些课程是捆绑在一起的，一旦学员完成了一门课程，“路径”中的下一门课程就可以使用，并通知您的学员。由于能够在学员注册之前提前推出，您将确保您的学员正在完成所有必需的培训。
7、创建组，而不是单个注册
在你的在线培训系统中，你有能力让单个学习者参加个别课程。然而，你可以绕开时间，为每个学习者添加一个聪明的特征组。
把它看作是一个注册引擎。首先，你创建一个团队（例如，你的内部技术部门或新客户）。然后，您可以通过几次单击自动将组的所有成员添加到课程或集合或课程中。
8、使用规则自动分配
组有很大的好处，但是您可以使用自动分配规则使它们更进一步。此功能允许您设置规则，允许您根据特定条件将用户放入特定组中，例如用户配置文件中的信息。作为管理员，您可以根据需要设置任意多个规则，当您的学习者进入在线培训系统时，他们会自动被放入适当的组中。一旦设置好，它就是一个自动机器，用于分类、注册和扩展用户。
9、了解您的网络研讨会与会者
举办网络研讨会是与偏远地区的学习者接触和联系的一种非常宝贵的方式。然而，许多公司仍然手工标记他们的网络研讨会出席率。这是乏味的，尤其是如果有大量的学习者参加。当管理员听说不需要这种手工操作时，通常会松一口气。通过将网络研讨会工具与LMS集成，您的数据将在两个平台之间同步。这意味着，如果学员参加您的网络研讨会，这些信息将记录在您的LMS中。你可以清楚地看到谁参加了，你不必浪费时间手动检查和更新。
10、省去繁重的工作，节省时间
快速设置，节省宝贵的时间，自动化您的学习管理系统是值得的。从注册到报告到小组，现在就试试这些简单的在线培训系统自动化功能，看看它们如何帮助您提供高效、成功的培训。
