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企业培训平台 — 搭建好企业内训平台,如何检查实施情况?

2021-12-22 18:47:48

在选择企业内训平台时,决定与哪个供应商合作可能是最具挑战性的部分之一。现在你已经选择了你的系统,是时候实现它了!对于使用简单明了的小型组织来说,实现可以非常迅速地实现。对于更复杂的用例,我们建议您创建一个检查表-这样您就可以在每一个阶段中工作,而不会遇到任何不可预见的问题!以下是一个基本的检查表,可以帮助您组织实施。

企业内训平台

1、门式结构

您将使用一个门户还是多个门户?一个正在培训其内部员工的组织可能只需要一个门户,然后可以使用组来划分用户。如果您需要培训客户、合作伙伴或经销商,那么多门户设置是最好的。在这种情况下,您将拥有一个顶级门户和一系列“子门户”。顶级门户是控制在线学习生态系统的操作大脑。每个子级门户都可以根据您的受众需求进行配置和标记。如果你需要一些子门户网站-拿出一个记事本或白板,计划你的结构。

2、品牌

你的市场部有你需要的所有资产吗?您应该对门户进行个性化设置,以符合组织的企业品牌。品牌会随着时间的推移而变化,但要开始使用,您需要一些信息:
界面颜色-选择门户标题、背景和链接的颜色
Logos-主徽标和favicon(出现在浏览器选项卡上的图像)
横幅图像-这些图像显示在用户的仪表板上。它们可以是静态的或多媒体的,是一个很好的方式告诉你的学习者培训计划和倡议。
课程缩略图-你需要每个课程的缩略图图像来显示主题。这些图片非常有助于吸引学员的注意力并说明课程主题。

3、课程

课程创设往往是实施过程中的一个瓶颈。确定实现目标所需的课程类型以及可供支配的资源。你可能已经准备好上传你需要的所有材料了!

4、学习途径

学习路径是一系列课程的选择,学习者可以通过这些课程来学习,掌握特定的学科或课程。整合学习路径包括学习您创建的课程,并按照实现所需工作流程的顺序排列这些课程。使用学习路径可以创建结构化的培训计划。

5、用户创建

如何向系统添加用户?像EduSoho企培版这样的系统创建一个用户并让他们访问门户网站只需点击几下。然而,这种方法可能不能很好地扩展。如果你有大量的学习者需要培训,你可以与你的人力资源信息系统或客户关系管理系统相结合,使这一过程自动化。这样您的用户就会自动生成和更新。

6、集成

如果您需要与第三方系统集成,最重要的考虑是您是否需要技术帮助来实现这一点。一些集成已经“产品化”,管理员只需按照屏幕上的说明就可以进行设置。例如,要设置我们与其他系统的集成,您需要的是您的帐户登录详细信息。如果您想连接您的人力资源系统或CRM,您可以使用我们的开放式API。您的技术团队成员可以使用API链接两个系统,同步数据并执行某些操作。确保您已经为该团队成员准备好了所有的API文档,并且他们已经审阅了这些文档,以确保在集成这两个系统时没有问题。

7、报告

在报道之前,一定要弄清楚你的报道结构的真实性。主要考虑事项:
管理员可以对所有用户、课程等运行报告。
经理可以对其组运行报告
学员可以看到自己的课程进度、完成情况、证书、徽章等。

8、游戏化

游戏化是激励学习者的好方法。你可以用徽章和点数奖励完成活动、课程和学习路径的学习者。要设置此功能,您需要打开游戏化,并在课程和特定活动上附加徽章和点数。你需要确定你想要鼓励的行为类型,并让排行榜和徽章的收集激发学习活动。这将提高与企业内训平台和你的课程的参与度。

现在你有了一个检查表,最后一条建议是你要平衡你现在需要的和你将来需要的企业内训平台。有时,确定“上线”日期的优先级意味着您将有一个以上的实施阶段。例如,您可以使用我们的课程生成器创建课程,同时单独生成课程内容。或者你可以先选择基本的课程结构,然后反复迭代,产生学习路径和游戏化元素。

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