随着企业的发展壮大,也意味着新员工的增加和企业环境的复杂性的增加。现在你发现自己的员工需要培训才能跟上进度。所以你已经开始寻找一种方法来做到这一点,你发现了一种叫做企业培训管理系统软件的东西。看起来很完美!但是当你甚至不知道从哪里开始的时候,你怎么挑选一个呢?本文将为您提供可靠的信息,以帮助您尽可能高效地寻找企业培训管理系统软件。
当你在市场上购买企业培训管理系统软件时,比较和对比所有可用的选项、服务和功能非常重要,以确保你做出了正确的选择。在你做企业培训管理系统软件决定之前,一定要问自己这六个问题。
1、你为什么需要企业培训管理系统软件?
你永远不想得到软件仅仅因为在启动和维护成本、IT需求和实施的学习曲线之间,购买新的业务软件是一个严肃的决定。认真想想你需要什么,为什么你要研究学习管理软件。你的目标是让你的生活更轻松,并简化你对员工的培训,但如果你盲目收费,你可能会因为得到一些你不需要的功能的软件而使过程变得更加复杂。
2、哪些企业培训管理系统软件功能对您的培训需求至关重要?
有这么多不同的企业培训管理系统软件选项,做你的研究和确保提供的功能将满足你的需求是很重要的。以下是大多数企业培训管理系统软件具有的一些标准功能:
(1)追踪和报告:你的学生表现如何?上课用了多长时间?他们是重温话题,还是需要更多信息?报道会告诉你的。
(2)学生们要知道他们保留了多少信息和评估工具。
(3)兼容性和支持的设备:你的员工是希望在他们的台式电脑上完成这项工作,还是他们可以在旅途中进行?
(4)定制和品牌化:你想让你的公司标志在LMS上吗?
(5)课程目录:您将在系统中提供多少课程?该列表会因用户而异吗?
3、你的受众是谁?
不同的受众需要不同的软件功能。你的生意是大的,小的,还是介于两者之间?如果您正在培训大量员工,则可能需要大量用户注册功能。你的业务是集中在一个地方,还是特许经营?如果你计划在不同的地点培训员工,你需要可以通过多台计算机安装或访问的软件。你的员工有不同的技能水平吗?你需要一个企业培训管理系统软件,它不会因为默认结构而强迫学生通过多余的材料。你的员工有多精通技术?你的软件可能需要超级简化和用户友好,或者在另一端,如果它没有一个现代化的界面,它可能不会被认真对待。问自己一些关于你的员工是谁以及他们需要什么的严肃问题,可以帮助你确定你可能意识不到自己需要的企业培训管理系统软件的要素。
4、你的管理员的技能水平如何?
思考一下你的课程管理员的技能水平将有助于你确定你可能遇到的任何技术挑战,这将帮助你确定你需要你的企业培训管理系统软件变得多么容易。您是否有指定的企业培训管理系统软件团队来帮助实施和维护新系统?最好至少有一个敬业的,知识渊博的人,他对这个系统了如指掌。大多数学习管理系统也提供某种形式的技术支持,但你不能认为一个电话就能在五分钟内回答你提出的每一个技术问题。
5、你的预算是多少?
在研究过程中不要忽视你的预算要求。与其浪费时间去看那些超出你的价格范围的企业培训管理系统软件,不如在开始搜索时就制定预算并坚持下去。你的预算应该包括总成本:每月或每年的费用,启动费,购买预先准备好的课程材料,和员工成本。有多种定价模式:固定费用、按用户定价或基于订阅。有些软件也是免费或开源的,但“免费”并不总是没有标价的。
6、你有什么期望?
如果您以前从未使用过企业培训管理系统软件,您对软件的期望可能会不合理,这取决于您的特定技能水平或预算。你认为企业培训管理系统软件应该预装课程,还是打算自己设计?你知道如何制作自己的课程材料吗?你打算如何评估员工的学习和成长?你知道不同的报告方式意味着什么吗?对于有技术知识和预算的人来说,任何这些期望都是好的,但是如果你在寻找所有这些功能,而不是精通技术,或者你的预算很小,你可能会失望。
通过问你自己和你的团队这六个问题,你最终将节省时间和金钱选择正确的企业培训管理系统软件。