当你对远程员工实施培训时,最终产品很大程度上取决于您在此过程中使用过的产品。也就是说,在本文中,我试图帮助您找出应该使用哪些企业员工培训系统来开发和部署您的在线培训课程,以及您应该选择哪些必备功能。
1、场外兼容性
外部员工分为几类。他们可能在家工作,在不同的办公室分支机构,或主要在路上经营-后者主要适用于您的销售团队和分销商。如果他们是自由职业者,他们可能有一个工作站,但移动工人没有,这意味着他们可能会使用智能手机和平板电脑进行培训。确保您的企业员工培训系统能够链接到这些便携式屏幕,允许他们在任何地方登录。企业员工培训系统还需要能够在培训课程中创建离线访问。这使您的远程团队能够在没有链接到web的情况下进行研究。一个响应灵敏的企业员工培训系统会自动检测他们选择的设备来显示最适合在线培训内容的版本,这意味着每个人都会获得相同的奖励。
2、通知
当你和你的企业学习者在同一个物理空间里时,非正式的交流是很容易的。当他们落后时,你需要给他们发送课程提醒。为什么?因为没有办公基地,以至于很容易忘记在线培训课程。你的企业员工培训系统必须有直观的推送通知工具,最好是自动的那种。另外,对于您的远程团队,请寻找具有自动证书续订通知的法规遵从性培训软件,以确保它们始终符合代码要求。
3、有效的跟踪工具
除了提醒他们跟上学习进度外,你还需要看看他们的学习情况。指出什么时候有问题仍然至关重要。比如,如果他们一直未能通过特定的合规测试,或者他们没有通过在线培训课程的特定章节。然后,您可以发送帮助,例如,参考资料和补充阅读清单。但只有在合规培训软件为员工提供远程跟踪工具的情况下,才能这样做。因此,将高级报告添加到您必须具备的企业员工培训系统功能列表中。
4、方便的在线学习反馈工具
同样地,在你的外出团队需要联系的时候,他们也不能只是敲门。而且通过短信或电话提出培训事宜也不方便。在线培训更直接。这也有助于他们找出确切的问题。如果他们必须发短信或发电子邮件,他们就必须告诉你背景,这需要更多的时间和精力。考虑到所涉及的额外工作,他们甚至不必费心。检查您的企业员工培训系统是否可以为远程功能创建相关的在线学习反馈工具。甚至应该有某种形式的基于同侪的反馈。例如,该工具支持社交学习,这样团队中的每个成员都可以协作并共享见解。
5、交互设计能力
我们都同意,在线培训课程,无论是合规还是其他,如果需要积极参与,效果会更好。但移动设备的响应能力各不相同。您的员工可能有一些可以检测和应用企业学习者活动的小工具。但你必须把这些元素融入你的在线培训课程中。考虑你想要的交互功能(例如,弹出窗口、灯箱、时间线)。然后,确保您的合规培训企业员工培训系统在其在线培训调色板中包含它们。
6、多媒体设备
使用环境声音、触觉反馈和闭路字幕视频等元素,最佳实现沉浸感。这些在线培训内容格式应该易于查找、导航和操作。你的在线培训课程应该有静音、暂停和回放选项。这些都是在创建在线课程时放入的,然后扩展到远程工作人员。确认您的企业员工培训系统课程设计工具能够为您的非现场企业学习者提供这些功能。
7、多语种
如果您与地理位置分散的团队合作,您的企业员工培训系统需要讲他们的语言。许多公司合规培训软件平台都提供多语言支持。远程员工根据其实际位置自动接收在线培训内容。