对于企业来说找到一个合适的企业内训平台已经需要大费周章,而关键还在于,即使选择到了理想的企业内训平台,也要避免在企业内训方案实施过程中的一些障碍和误区。以下是一些详细提示,避免在实施过程中踩坑。
1.创建一个包含所有隐藏费用的实际预算
您的预算必须说明您在整个实施过程中要花费的一切。从前期费用和月租费到内容创建和持续维护。组织在购买新的企业内训平台时犯的最大错误之一就是忽略了隐藏的费用。他们考虑了企业内训平台的拥有成本,却忽略了工时或升级。毕竟,您需要时间让您的团队熟悉该平台。正如您需要更新该工具以为现代技术腾出空间一样。
2.在供应商审核之前进行培训需求分析
许多组织开始运作并直接进入购物阶段。他们是如此渴望入门,以至于忽略了培训需求分析的重要性。如果您不知道当前系统的缺点,如何知道要在企业内训平台中寻找什么?首先,您必须确定差距,并弄清楚新的在线培训系统如何在这些方面进行改进。
3.在试用企业内训平台之前确定您的期望
在利用免费试用版和演示版之前,请确定您要寻找的内容以及原因。进行测试的目的是弄清企业内训平台是否将满足您的需求并帮助您实现成功。为此,您必须定义组织内成功的范围和标准。您的团队对企业内训平台有什么要求?平台是否与他们的技能保持一致?您要使用该系统来补充您的程序吗?您需要哪些功能,它们将如何帮助您实现目标?
4.在创建实施时间表时征求员工意见
毫无疑问,企业内训平台实施时间表至关重要。但是,您需要征求大家的意见并适应他们的工作流程。例如,您的企业内训平台管理员或内容开发人员知道完成他们各自的任务需要花费多长时间。可能比您预期的短或长得多。他们还可以告诉您是否需要外包项目或所需的其他工具。
5.通过企业内训平台实施备份计划减轻风险
问题一定会发生。这只是实施企业内训平台的本质。重要的是如何应对这些意外的挑战。秘诀是通过创建备份计划使问题领先一步。与您的团队会面,以汇总所有潜在障碍的清单以及如何分别处理这些障碍。谁将参与每个应急计划,他们将扮演什么角色?他们需要哪些资源来有效地解决问题并避免启动延迟?这也是确定您在预算阶段忽略的所有剩余隐性费用的好时机。
这些只是在实施企业内训平台时可能遇到的一些障碍。每个组织都是独一无二的。这意味着您需要提前计划并确定隐患。然后与您的团队合作以减轻压力。