如今技术的进步和业务流程中自动化程度的提高，使得员工必须不断提高技能和技能，以保持组织中的相关性和竞争力。另一方面，组织需要更新和创新的方法来培训其员工，以实现业务可持续性以及长期增长和盈利能力。这最终要求进行创新和最新的平台型在线培训系统。那么一个完善的企业在线培训系统有哪些功能呢？为什么报告和分析功能是必要的两个功能？EduSoho企培版分析了以下的几点原因。
1.评估培训参与度
参与度通常很难衡量，但是对于在线培训的成功至关重要。通过使用在线培训系统，在线培训系统本质上是电子学习程序和学习者数据的集中存储库，组织可以提取这些数据并进行分析，从而获得对学习者行为的宝贵见解，此外还可以跟踪完成率，入学率学习分析为专业人士提供了有关员工学习模式，他们对培训计划的参与的即时见解，进而有助于评估电子学习课程的效率和有效性。
2.生成实时报告
大多数现代在线培训系统的信誉通常是通过其提供有关学习者的实时信息的能力来衡量的。专业人员经常会被问到员工是否正在使用在线培训系统，是否已完成分配的培训计划，培训计划是否进展顺利，如果是，则完成率最高的课程是什么，员工是否会通过学习提高工作效率（生产率和绩效）？在线培训系统的报告功能使回答这些问题变得更加容易。 在线培训系统可以通过跟踪学习者的在线培训系统活动和进度来提供实时，准确的报告。通过使用在线培训系统，组织可以轻松地生成多个报告，并根据课程，员工或业务职能对其进行进一步分类和组织。实时报告的主要优势在于，它使专业人员可以在任何时候出现问题或学习者挣扎且需要立即帮助的情况下，随时随地进行干预。此外，当今的在线培训系统还具有根据组织的特定需求生成自定义报告的功能。
3.最大限度地提高培训效率
具有学习分析功能的在线培训系统的主要优势之一是培训效果的度量，因为提供任何在线培训的最终目的是提高员工的技能/技能，并在整个组织内建立学习文化。但是，这不是一个简单，直接的过程。专业人员可以提取和分析整个培训计划中的数据趋势，并在培训过程的不同阶段进行比较，以获取有见地的信息，例如电子学习程序的设计，教学支持或学习者背景对特定培训结果的影响。例如，通过评估课前和课后指标，专业人员可以确定学习者的进步和进步。这也为教学设计师和讲师提供了见解，以改进培训计划的设计和流程以适应学习者的需求。
4.记录成功指标
大多数全球组织向其客户和合作伙伴提供扩展的企业培训以便他们可以跟踪和记录向其提供的培训计划的有效性。这样的集成使组织能够回答诸如以下问题：销售渠道是否通过接受在线培训来创造更多业务？合作伙伴是否更了解组织的产品，解决方案，价值等？
5.分析成本效益
组织经常寻求有关有效利用在线培训以及用于该过程的所有资源的深入信息；劳动力是访问提供的所有信息，还是成功完成所有课程或获得知识等等。而且，只有通过学习分析才能实现培训计划的真正覆盖面。
例如，组织知道销售代表需要软技能才能有效地处理潜在客户/客户。但是，可以通过对现有技能水平进行简单的预评估来了解他们是否真的需要特定的软技能培训。如果所有利益相关者都对现有技能水平感到满意，那么就无需投资于该特定培训。相反，组织可以提供客户处理方面的培训，然后使销售代表能够有效地吸引并满足他们的客户。此外，学习分析还提供了有关组织如何有效使用可用培训预算的见解，从而有助于保持成本效率。
