一旦在业务中正确实施了在线培训平台系统，就可以提供许多好处，从长远来看，它们可以积极地改变整个业务流程和盈利率。但是，如果实施不当，在线培训平台系统可能会破坏品牌形象。因此即使在在线培训平台系统提供各种不同的优势和收益的同时，由于在组织中实施该系统的困难，市场的增长仍然要落后几分。为了帮助企业利用在线培训平台系统提供的许多好处，并避免因错误实施在线培训平台系统而产生问题，EduSoho企培版分享了一系列步骤，可以成功地在您的企业中成功实施。
1.规划阶段
规划非常关键，不仅是在将在线培训平台系统引入您的企业时，而且是整个过程。随着项目的进展，无法解决的挑战和需求势必会出现，这将要求您完善和扩展计划。计划的详细信息应与您的业务需求有关。供应商可以派上用场的阶段。您可以要求他们提供项目计划的模板，其中包括供应商为实施在线培训平台系统而必须参加的所有工作。您不仅可以查看那里提到的详细信息以了解这些项目，还可以添加自己的要点，这些要点不一定与供应商相关，通信计划，数据清理，用户接受，最终用户支持，变更管理计划等。
2. 在线培训平台系统配置
尽管在这个阶段，供应商也倾向于伸出援助之手以简化配置过程，但对于他们而言，仍然不可能始终为您提供帮助。在对操作和数据，系统功能，数据字段和功能有了非常详细的了解之后，您将需要做出许多决定。在做出重要的配置决策时，您还必须牢记的其他因素包括：
（1）用户个人资料：人口统计数据，例如工作职能，联系信息，就业状况，受教育程度等。
（2）受众和领域
（3）管理员安全角色
（4）课程元数据和目录
3.课程结构
课程应包括各种活动，例如预测，阅读作业，课堂和网络研讨会的出席，调查以及自定进度的模块等。另一方面，课程表将包括按顺序添加的课程数。虽然在完成课程数据从旧版到新企业在线培训平台的迁移之前很难配置结构，但是您可以放置占位符课程来确定课程结构。可以在课程表或课程结构中添加多项内容：
评估与评价
能力模型
通知系统
报告书
4.数据和课程迁移
如果要将自定义在线培训平台系统转移到现成的产品中，则必须将课程和培训数据从旧系统转移到新在线培训平台系统。作为整个实施过程中最复杂的任务之一，您将必须按特定的顺序进行处理，并且应解决课程和数据在早期遗留系统和新在线培训平台系统中存储方式的不兼容问题。现在，不用说，如果您的目标是避免任何数据丢失的情况，则应该在三个不同的阶段执行课程，用户和成绩单迁移。
第一步是迁移课程或数据的一小部分，以检查迁移是否正常进行，而第二步是迁移所有数据，以便通过配置增强课程设置。第三步是传输自您在第二阶段执行迁移以来已更改或添加的数据。
5.用户验收测试
在此阶段，您将测试在线培训平台系统，以确保供应商提供了没有错误的，完全可操作的系统。您还将进行测试，以查看课程，配置和数据是否按预期出现在系统中。用户验收测试的目的是对系统的每个部分进行详细的测试。您可能希望在上线之前找出并纠正所有错误，以免给用户留下不好的第一印象。为此，您应该首先列出必须测试的所有不同元素，然后继续创建一个团队来参与这些工作。您还希望创建一个电子表格来监视整个测试过程。
6.上线
整个在线培训平台系统实施过程的最后一步是上线。建议您与核心团队会面并就可能出现的所有风险进行头脑风暴的应急计划。为了减少对最终用户的干扰，您希望将最终任务安排在周末进行，以检查上线后一切是否按计划进行和开发。在线培训平台系统的实施被认为是一个资源密集且严格的过程。 在线培训平台系统几乎可以满足您的所有需求。您将不得不努力使其适合您的组织。
