在选择合适自己企业的在线培训系统之前,进行培训需求分析是必备的一个流程。但是从实际情况来看,很多公司都不太清楚进行培训需求分析的重要性和必要性。今天EduSoho企培版将跟大家分享的是选择在线员工培训系统之前,为什么要进行培训需求分析?
1.用正确的方法培训合适的员工
培训需求分析过程的输出之一是谁需要什么样的培训的列表。例如,您可能会发现IT团队落后于行业标准,并且需要学习最新的技术创新课程。也许IT实习生正在全职工作,需要进行指导才能成为团队中富有成效的一部分。为什么这一切都很重要?因为为公司中的每个团队或员工量身定制课程(及其交付)对于培训有效性至关重要。毕竟,内容与员工越相关,他们从事学习的可能性就越大,培训就越成功。
2.优先考虑具有最高业务影响的培训需求
培训需求评估可以确定员工在工作中变得更有生产力,效率和创新所需的特定知识和技能。通过更好地执行工作,员工可以帮助公司实现其战略目标。面对有限的时间或预算,这使需求分析成为强大的工具。因为通过发现影响公司盈利的技能差距,您可以优先考虑培训以最大程度地影响业务。
3.确定以前从未考虑过的工具和方法
培训需求评估的步骤之一涉及调查,观察和其他形式的评估,以识别学习障碍。当然,这告诉公司谁需要更多旧培训。但它也可以揭示以前从未考虑过的新培训方法。例如,假设有一项调查显示,基于课堂的讲习班在工作日中花费了太多时间,而员工却落在了他们的职责后面。结果,员工感到压力和对培训的消极态度。这种见解可能会导致公司选择LMS,以便员工可以随时随地以自己的步调学习。
4.实现更高的投资回报率
询问任何CFO培训需求评估的重要性是什么,他们会给您3个大写字母:ROI。因为他们知道基于实际的,可衡量的技能差距进行的培训决策更有可能导致学习和绩效的提高,因此,每家公司都在寻求培训投资的回报。但是还有更多。通过培训需求分析过程,您也可以衡量过去的培训效果。例如,自上次评估以来,技能差距是否已缩小?学习障碍是否已消除?或者,尽管有先前的学习计划,员工是否仍无法实现绩效目标?这种培训效果的证据很难忽视。这就是为什么培训需求评估会在利益相关者中建立培训信誉,赢得高级管理人员的尊重以及证明需要培训预算的原因。我们甚至需要继续吗?
5.让员工不断学习和发展
员工敬业度可能不是您期望在此列表中看到的。但是,男孩,它属于这里!为什么?报告显示,感到雇主在倾听并认可他们的意见的员工被鼓励去做最好的工作的可能性要高出将近五倍。培训需求评估是使他们感到被聆听的理想方法。首先,以调查或访谈的形式学习需求评估问题,使员工积极参与培训决策。例如,当员工说他们需要更多的数字培训,并在下个季度获得像EduSoho企培版这样功能强大的企业在线培训系统时,他们就会知道公司正在倾听他们的需求。不仅如此,需求评估的结果还为管理人员提供了为员工制定最佳发展路径和团队继任计划所需的见解。换句话说,这是真正的双赢。
6.使组织变革轻松过渡
唯一不变的就是变化。这句话同样适用于商业。因为您的公司很有可能已经或将要采用新的软件程序,重组部门或改变其战略构想。因此,如果您无法避免更改,那么如何最好地为员工配备这些过渡呢?答案当然是训练。但是,要了解在变更时哪种培训对员工最有帮助,您必须评估每种情况下的需求。例如,培养以客户为中心的文化可能需要对客户服务和相关软技能进行培训。另一方面,学习如何使用新的培训平台需要技术培训。