购买新员工培训软件以帮助员工入职时，您需要寻找什么？可能很难知道关键特征是什么，并想出让培训更顺利进行的真正需求。让我们来看看为确保您获得最佳新系统而选择的培训软件的最重要功能。
1.轻松存储员工详细信息
使用培训跟踪软件需要做的第一件事是轻松存储所有员工详细信息。这不仅使跟踪所有团队成员变得非常容易，而且还将为您提供业务中每位员工的完整培训记录。这就是为什么获得具有CRM功能的培训跟踪软件很重要的原因，因为这意味着您不必在多个系统之间切换即可跟踪所需的一切。拥有每位学生的记录也意味着注册员工可以轻松地参加培训课程，因为您可以将他们快速添加到课程列表中。
2.灵活安排培训课程
说到课程清单，您可能会认为课程安排功能仅对销售外部培训的培训提供者有用，但事实是，它对于培训部门和内部培训也可能派上用场。当需要设置一年中的所有培训课程时，您要确保可以尽快且简单地完成培训，因此您的团队不会在管理任务上浪费大量时间。具有课程安排功能的培训跟踪软件意味着您可以在系统中为正在运行的每门课程设置一个页面。该页面不仅会包含每门课程的所有详细信息，因此在需要时易于参考，而且还意味着您可以快速将学生分配给每门课程实例。这将为每门课程创建一个即时课程列表，以便您可以将课程详细信息发送给所有相关学生。这也意味着您的内部团队和您的学生都可以登录并查看他们已经注册了哪些课程，而无需为您的团队创建大量的手工工作。
3.创建个性化的学习轨迹
关于员工培训，特别是员工入职培训，创建个性化学习轨迹的功能将使每个人的生活变得更加轻松！在确定某个团队的所有成员在特定时期内需要完成哪些培训课程时，务必将所有内容进行规划，以确保您涵盖了所有内容，并且每个人都知道需要完成的所有培训。具有学习轨迹的培训跟踪软件将使您能够为整个团队设置个性化的学习轨迹，这将链接到您已经设置的培训课程。这意味着学生将能够按照设置的顺序完成培训课程，然后该软件将为您跟踪他们的进度，从而使您的内部培训团队可以轻松地掌握正在进行的一切上。
4.支持不同类型的学习
在您的培训跟踪软件中设置员工入职课程时，关键是系统支持您提供的所有不同类型的学习，而不仅仅是一种。这意味着您将能够安排和注册学生参加任何类型的课程，而不必担心所提供的学习类型不受支持，甚至不必使用多个系统来跟踪所有培训。
5.与您使用的其他工具集成
找到一个培训跟踪软件可能会是一个挑战，它绝对可以提供您作为培训部门所需的一切，但这没关系！相反，您需要寻找一个系统，该系统涵盖您需要进行跟踪培训的所有内容，并且还与您用作部门的其他工具集成在一起，例如用于学生反馈的调查工具或用于向团队发送电子邮件的批量调查工具更轻松。如果您可以将其他系统与培训跟踪软件集成在一起，则意味着您仍然可以从一个地方集中管理所有内容，但可以继续使用自己喜欢的工具并获得有效运行部门所需的确切功能。
