如果您正在为一家大公司进行内部培训，那么很容易就无法快速记录所有所需的培训细节。这只是跟踪员工培训效果时可能遇到的一些挑战，以及如何使用培训跟踪软件来克服这些挑战。
1.跟踪基于课堂的会话
跟踪谁实际参加了您企业中基于课堂的会议可能具有挑战性，原因有很多：
您不仅要依靠讲师填写出勤记录，还要依靠他们，然后将这些信息传递给您的内部培训团队，然后由他们将其记录在某个地方。这很容易被遗忘或放错地方。
员工可能会报名参加培训，但实际上却无法当天参加会议，这意味着您无法从签到名单中了解谁参加了培训。
使用培训跟踪软件可以更容易地标记学生的出勤率，因为您只需使教师登录到系统即可，他们将能够在课程信息页面上直接标记出勤的学生。然后，您的内部培训团队可以立即访问此信息，并将其保存以备将来参考。
2.跟踪电子学习
跟踪电子学习还存在一些自身的问题，因为您可能需要依靠学生告诉您何时完成了电子学习课程，然后您需要将该信息记录在某个地方以确保将其记录在案。
如果您使用的培训跟踪软件是较大的培训管理系统的一部分，则意味着您也应该具有集成的员工培训系统。这意味着您可以使用培训跟踪软件轻松跟踪您的电子学习！
只需在员工培训系统中设置您希望员工完成的所有课程，您的培训跟踪软件便会自动跟踪他们在每个培训课程中的进度，而无需创建任何额外的手工工作。
3.跟踪评估结果
如果您有很多团队成员同时完成培训，那么跟踪所有评估分数以供将来参考可能是一个挑战。这可能是最终评估，需要评估他们是否通过了课程，也可以是在整个课程中完成的小型评估，以检查理解。
同样，这对于电子学习来说尤其重要，在该学习中，重要的是要了解您的学生在进行小型评估时的表现，以确保他们在学习过程中了解课程材料。
培训跟踪软件可以使此过程更加轻松，并确保您再也不会失去对评估分数的跟踪。
当进行基于课堂的评估时，教师在标记评估时可以轻松地将评估结果输入到培训跟踪软件中。这意味着它将立即保存在记录中，并且您的培训管理团队将可以在需要发送证书时访问它。
您的培训跟踪软件也将能够自动跟踪作为电子学习的一部分而完成的所有评估，以确保您始终完整了解学生的表现。
4.了解课程的重点
通过电子学习来了解您的学生何时遇到材料方面的挑战可能会充满挑战。与基于课堂的会议不同，当他们与讲师进行大量面对面交流时，关于电子学习的问题可能不会引起注意。
使用培训跟踪软件跟踪员工的培训意味着您将始终准确地了解每个学生在培训课程中的位置。这样，您就可以查看学生在课程中某个特定点上的停留时间是否比您预期的更长。如果他们没有遇到您的问题，这将使您了解问题何时开始出现，并在问题恶化之前为学生提供额外的支持。
5.设定时间节点
当务之急是，不仅要知道所有员工都完成了什么培训，还知道他们什么时候完成了。这可能是因为培训已更新，需要在一定时间之前完成培训的学生重新上课，或者可能是因为培训到期，并且需要每两年重新上课才能保持有效。
知道某位员工多久前参加过一次特定的培训课程也很方便，因为如果很久以前他们可以使用进修课程。
培训跟踪软件使您可以轻松跟踪培训的完成时间，因为讲师可以将其直接输入到系统中，或者您可以跟踪颁发证书的日期。
6.知道何时需要重新训练
如上所述，有时员工需要定期重新参加同样的培训，以确保他们在该特定主题上保持合格。跟踪起来可能很困难，但是培训跟踪软件可以使跟踪员工培训的这一要素变得更加容易。
记录完特定培训课程的完成日期后，您可以使用系统运行报告以查看哪些培训即将过期，以确保您不会错过补习日期。
您还可以设置自动通信，以在培训到期前一个月发送，以确保您和有问题的学生都得到提醒，他们需要尽快安排该培训。
