当您将新的员工带入您的组织时,至关重要的是要确保他们尽快并无缝地适应公司的程序和流程。使用员工培训软件进行培训效果跟踪是一种很好的方式,可以确保您招募的每位员工的培训程序都是相同的,并且每个人都会获得他们所需的知识,以便成功地履行其职责。
1.制定个性化的员工培训计划
现代培训跟踪软件的一个巨大好处是能够为您的所有团队成员(包括新员工)建立个性化的培训计划。每个员工,取决于他们工作的团队和所担任的角色,都需要完成不同的培训。公司中的每个人都必须完成通用培训,例如在整个企业中使用的特定系统上的培训,但是根据个人从事的工作,还将有不同的培训课程。通过提前确定每个角色在一定时期内需要完成的所有培训课程,您可以为公司中的每个人创建个性化的培训计划。这样,当新的团队成员开始工作时,您将能够根据他们要从事的工作为他们快速分配培训计划。然后,当新的团队成员开始工作时,他们只需登录培训跟踪软件,即可轻松地完成培训计划。
2.员工可以自己进行培训
如果使用培训跟踪软件,该软件是较大的培训管理系统的一部分,则您应该能够通过企业培训平台功能向员工提供电子学习。这将使培训的安排变得更加容易,因为您可以设置希望员工在LMS实例上进行学习的学习路径,因此,当他们登录时,他们将自动访问他们需要完成的所有课程。这意味着您的员工可以按照自己的节奏进行培训,而不必花大量时间参加基于课堂的会议。对于新团队成员而言,这尤其方便,因为这意味着他们不必在公司的前几周中花费大量时间参加培训课程,而是可以开始处理自己的工作。同时完成培训。
3.确保新员工按正确的顺序完成培训
有时,如果您让员工获得需要完成的大量培训,他们可能会选择首先要做的事情。虽然这对学生来说可能更有趣,但是如果他们没有按期望的顺序完成任务,则可能会损害他们的学习过程。在您的培训跟踪软件中使用学习路径将使您能够为员工设定整个学习过程,但会阻止他们访问未来的课程,直到他们完成了较早的课程。
4.员工可以查看自己的进度
重要的是,您的团队成员必须准确了解他们的期望,他们即将进行的培训以及自从开始与您一起培训以来所取得的进步。培训跟踪软件使您的员工可以轻松查看,因为他们只需登录并查看他们过去完成的所有培训课程,以及他们在培训计划中仍会想到的所有内容。对于新员工来说,这一点尤其重要,因为您显然希望他们掌握新角色的基础,然后再着手处理更复杂的主题,这将确保他们拥有最平稳的入职时间。
5.鼓励员工游戏化
使用培训培训软件是使员工享受培训乐趣的好方法,因为您可以使用游戏化元素来鼓励他们继续学习。这些可能是数字徽章奖励,例如当他们完成某些培训块时,或将奖励授予在一定时期内完成大部分培训的团队成员。