作为一个大型组织,要跟踪您提供的所有培训可能非常具有挑战性。从随时知道要进行哪种培训,到跟踪每位员工已完成的培训,这都可能很快成为一项难以管理的工作。但是企业在线培训平台可以做到培训效果跟踪!让我们来看看培训软件可以使您的组织受益的所有方式。
1.轻松分配员工参加培训
在确定了内部团队需要完成的所有培训之后,下一步就是为每个人分配适当的培训。它们可能是您企业中每个人都必须完成的一些培训课程,例如急救培训或消防安全培训。但是,每位工作人员都需要单独进行一些特定的培训。这可能会有所不同,具体取决于他们所在的团队,他们在公司中的职位级别以及他们需要发展的技能以发展当前职位。
使用培训跟踪软件将使您能够轻松设置培训课程,然后将相关人员快速轻松地添加到每个培训课程中。设置完课程后,您可以快速分配学生参加每门课程。您可以通过上载将要参加每个班级的所有学生的列表来完成此操作,也可以通过查看所有学生记录并将其手动添加到课程中来进行操作,这使添加新员工到已建立的课程中变得非常便捷。
2.查看谁完成了哪些培训
任何培训效果跟踪软件的一项关键功能就是能够立即查看每个学生已完成的培训。这真的很重要,原因有很多:
跟踪谁完成了强制性培训(例如消防安全培训),以确保您的公司在法律上始终保持最新。
在下次运行该培训实例时,查看谁仍需要参加培训课程。
为经理和团队领导者提供可见性,以跟上其所有团队成员的培训进度。
非常适合报告和审核。
使用企业在线培训平台意味着您可以快速登录并单击培训课程,查看每个人如何完成培训,或者单击单个学生并快速查看他们已完成的所有培训。
3.跟踪何时需要重做培训
如果您运行的培训课程仅在特定时期内有效,那么您的企业在线培训平台可以帮助您跟踪员工何时需要重新参加培训才能保持活动状态。您可以为每个培训课程设置到期日期,该日期在某个时间点结束,然后定期运行报告以查看哪些培训即将到期。然后,您可以在有效期之前安排新的培训课程,以确保每个人都始终保持最新的所有相关培训。
4.为新员工制定清晰的入职计划
使用企业在线培训平台不仅对您现有的员工非常有用,而且还是为您带入团队的任何新员工制定清晰的入职计划的理想方法。一旦明确了所有培训所需的所有培训,您就可以为每个特定的工作角色和所需要的所有不同培训创建学习路径。这样,当新的团队成员加入您的企业时,您只需将他们添加到他们工作的特定学习途径中,他们就会自动添加到他们需要的所有相关培训中。
5.提供多种培训方法
如果您使用的培训跟踪软件是大型培训管理系统的一部分,则您可能具有企业在线培训平台的功能来帮助支持您的学习产品。这意味着您可以为学生提供许多不同的培训方法,包括基于课堂的课程,电子学习和混合学习。这意味着,即使您使用的是不同的培训方法,您仍然可以从一个中心点计划和管理所有课程,并且也可以在同一地点跟踪所有培训!
6.为员工提供额外的培训
尽管您可以为强制性培训设置培训时间表,但您希望员工完成培训,但这并不意味着它必须是您为团队提供的唯一培训。您还可以为他们提供其他培训课程的机会(可能是电子学习课程),这样他们可以在有一些免费培训时间时完成这些课程,因此他们可以提高自己想从事的技能。使用企业在线培训平台意味着您的员工可以浏览您提供的所有培训课程并自己注册,而您仍然可以跟踪他们已完成的所有培训!