您如何知道哪家企业内训机构适合您？您需要考虑以下4个技巧，以确保您选择适合您业务的完美系统以及找到适合您的企业内训课程。
1.考虑您提供的课程类型
选择企业内训机构时，首先要考虑的是为客户运行的课程类型，因为这将影响您尽可能平稳地开展业务所需的功能。
公开培训课程
如果您进行公开培训，任何人都可以注册参加，那么您将需要一个与您的网站集成的课程管理系统。这意味着您的客户可以在线查看您的所有课程并决定他们要参加哪些课程。然后，他们将能够通过您的网站预订位置并完成付款，所有重要数据都将被拉回到您的课程管理系统中，以备将来参考。
这意味着您可以将所有课程信息输入到企业培训系统中以供内部参考和组织，并且所有这些信息都将自动显示在您的网站上，而无需为您的团队创建任何其他数据输入工作。
私人培训课程
如果您举办私人培训课程，那么您可能不必担心提供在线预订和付款的CMS，因为这些将不是您将大量使用的功能。
私人培训课程更有可能与您的客户和销售团队的成员一起安排，以确保您完全满足他们的培训需求，因为每个客户在不同的日期针对不同的人数需要不同的培训课程，这将需要更多的人工调度。
但是，您仍然可以利用企业内训机构系统的以下功能与网站集成：
使用您网站上的登陆表格来接收客户的询问。
将客户详细信息拉回到您的CRM中，以备将来参考。
将新的询问添加到您的销售系统中，以便您的销售团队可以跟踪它们并促进销售。
2.考虑您计划的课程数
如果您提前安排很多课程并为学生提供大量不同的课程，则需要确保您的课程管理系统具有课程模板功能，以确保使此过程尽可能高效。
通过课程模板，您可以为所运行的每种不同类型的课程设置模板，并尽可能多地填写标准信息。这意味着每次您需要安排该课程的另一个实例时，您都可以从一个页面开始，该页面主要为您填充，您只需要填写更具体的细节，例如日期，时间和讲师！
3.考虑一下您拥有多少个培训中心位置
在多个培训位置上管理培训可能是后勤上的噩梦，因为您需要确保培训无论在哪个培训位置上都尽可能平稳地进行。如果您要组织多个培训地点，那么您要确保企业内训机构系统具有支持此功能的功能！
课堂记录
记录教室的位置和大小，以方便参考。这样可以防止由于意外而将课程安排在错误的位置，或者是不熟悉该位置的工作人员不知道每个教室的容纳人数。
资源记录
作为一家企业内训机构，您可能拥有很多培训资源，但是这些资源很可能会分散在您的所有位置，而不是全部存储在同一位置。资源日志记录将允许您为每个资源分配位置。同样，这可以防止将资源分配给在不同位置发生的类，但是如果需要执行诸如审计所有资源之类的操作，还可以轻松提取每个位置可用资源的列表。或定期检查电气设备。
4.考虑您发送的通信
如果您向学员发送大量电子邮件通信，请确保您获得了具有自动通信功能的企业培训系统。自动通信使您能够创建电子邮件模板，其中将包含您的学生需要查看的所有内容，以及需要包含的任何适当的合并字段，以确保正确地个性化电子邮件。然后，您可以选择将发送该电子邮件的触发事件，例如在课程结束当天发送反馈调查链接。这意味着，一旦您设置了所有电子邮件模板，便可以自动发送所有标准化电子邮件，而您的团队完全不必介入。想想您将节省的所有时间和精力！
