选择企业培训系统之前，您需要做一些事情。这可能是一项艰巨的任务，但如果您准备好了，它将变得非常简单。毕竟，这对您和您的组织来说都是一个重大决定，在执行此步骤之前，您需要掌握所有必要的信息。完成组织的新版企业培训系统之前，您必须做以下6件事。如果您遵循此列表，则可以保证根据您的需求做出最佳选择。
列出您的要求
选择企业培训系统之前，您要做的第一件事就是了解您的要求。对您的要求进行基准测试可以防止您最终获得企业培训系统，该企业培训系统具有可能不需要或不使用的全部功能，从而节省了大量时间和金钱。组建一个内部团队来收集有关不同用户需求的信息，包括学习者，培训者，管理员和客户。
建立用例
除了通常的功能外，每个企业培训系统都有其独特的优势。有些用于客户培训或电子商务（具有内置的计费功能）；一些用于托管和管理课程，报告和合规性；其他人则专注于课程的创建，策划，并包括主题专家的内容。因此，您要购买的企业培训系统应该基于最终用户的实际需求。为了使决策变得容易，您应该构建用例，并让供应商为您举行用例演示。这些用例或用户场景应描述您希望企业培训系统支持的最重要的功能。一旦有了特定的用例，企业培训系统供应商将能够对演示进行个性化设置-展示其如何满足您的特定需求。
征求建议书
选择企业培训系统之前要做的另一件事是发送建议书。尽管RFP可以包含很多项目，但重要的是不要错过以下关键部分：
公司信息：除了您网站上已经存在的信息之外，您还应该提供带有其他上下文的公司概述。例如：
您在市场中的地位，差异化因素，市场挑战
您的客户及其需求
现有企业培训系统面临的挑战
培训目标：描述培训计划的目标以及您对企业培训系统的期望，以帮助您实现这些目标。
所需的功能：具体说明哪些不同的用户（学习者，管理员，培训经理，培训者，管理员）需要完成新的企业培训系统。让供应商指定功能是标准化的还是可以定制的。
集成：描述与网络研讨会平台，电子商务，HRIS，注册系统等所需的集成。检查供应商过去与此类应用程序集成的经验。
数据迁移：描述您需要转移到新LMS中的数据量。会来自一个来源吗？谁将映射数据？
时间轴：指定您希望企业培训系统何时启动并运行。
向潜在供应商询问沙盒
企业培训系统沙箱将为您提供一个测试平台（或唯一域），以提供动手演示环境，以评估企业培训系统的实际外观（功能）。
在要求供应商提供沙箱之前，务必要确定为什么需要沙箱试用版。您应该清楚：
您要测试的功能/功能（想想企业培训系统要解决的主要目标。）
谁将测试这些功能（确定用户– 企业培训系统管理员，IT主管，培训经理。）
您将如何决定成功或失败（列出要求和达到成功的最低要求数量）。
有一个试验组进行测试
试点测试是在更加分散和多样化的用户群上进行的。它使您能够获得有关最终用户体验的更多反馈，并消除上线后出现故障的风险。 例如，如果企业培训系统与诸如Microsoft帐户和HRIS之类的不同应用程序集成，请检查您的用户是否可以使用单一登录（SSO）访问系统。试点测试还可以为您提供有关企业培训系统学习者易用性的反馈。他们是否能够轻松浏览屏幕，访问分配的课程或使用企业培训系统协作功能？您还可以分析企业培训系统的跟踪和报告功能-进度检查，自定义指标评估和报告生成。
确定实施时间表
选择企业培训系统之前应做的最后一件事是确定时间范围。 企业培训系统实施的时间框架会因集成的复杂性和企业培训系统供应商的效率而有很大不同。从几周到几个月不等。 企业培训系统的快速直接启动还取决于组织的内部程序。在确定企业培训系统供应商时，务必要达成时间表。这样一来，您就可以很清楚地了解他们在不影响工作质量的前提下如何按时完成工作。除了实施所需的时间外，您还应考虑数据迁移，试点测试，管理员培训，调试等所需的时间。
正确完成这些事情只是为您的组织获取和优化理想的企业培训系统的第一步。如果您不熟悉企业培训系统，您也可以先进行免费试用，体验系统的全部功能。
