当我们设计从整体学习计划到个人学习互动的任何内容时，培训专业人员都会考虑结构和技能的培养。但是我们从定义目标开始。团队会议的目标决定了邀请对象，活动的顺序和类型以及成功的模样。当解决问题之类的常规目标与增加包容性和公平性的目标结合在一起时，很明显，大多数团队都需要重新设计他们的互动。这是一个机会，可以通过增加精力和参与来改变旧的做法。那么在企业培训中，如何组织在线培训会议以实现包容性和公平性？
1.公平分配时间
您如何度过自己的时间和团队的时间是您的真正价值观和优先事项的有力指标。如果话题，挑战，实践或人很少的时间或注意力，团队中的每个人都会相信事物或人并不重要。在您的会议期间，如何分配时间给不同的人？预定安排谁讲话？谁问问题？谁被要求提供他们的想法和意见？欢迎谁在没有明确邀请的情况下发言？对于特定主题或目标，具有更深专业知识的团队成员自然会获得更多时间。但是，任何团队成员都不应总是比其他人获得更多的时间。
2.分配具有轮换角色的权限
在会议室中获得更多声音的另一种方法是授予不同角色的权限，并在与会人员之间轮换这些角色。特别是在大型团体中，这可能很有效。当某人担任某个角色时，他们会以采取其他方式可能会感到不舒服的方式行事，而其他团队成员通常会接受该角色的行为。
3.使用结构化活动
所谓的结构性活动，是指一组指示参与者按照角色和顺序进行的限时步骤的说明。例如，总结活动，每个参与者以3句话或更短的时间分享他们从会议中获得的一个杰出的见解。结构化的活动可用于签到，探索主题，彼此了解，建立技能，例如协调，倾听，同理心，提供反馈和边界设置等。您可以在此处找到有关使用结构化活动进行团队联系和技能培养的更多信息。
4.使用小脚本：挑战性交互的微小分步过程
对于感到冒险的互动，仅有机会发言是不够的。当人们担心社交和情感（有时是专业）的后果时，如果交流不畅，他们就会为说什么和如何说而苦恼。他们通常选择保持沉默。
对于团队来说，这是真正的损失，因为当棘手的话题进展顺利时，它们可能会打破日志阻塞并带来新的可能性。微型脚本的良好候选人包括提出问题，提供和接收反馈，提供和请求帮助，征得同意，建设性地拒绝，以及揭示某人的言语或行为的影响（正面或负面）。
小型脚本提供了团队中每个人都知道的模板。精心设计的小写脚本可以帮助人们以一致同意的格式简洁明了地说出事情。每个人都知道这些步骤及其选择，这有助于减少各方的焦虑感。这使人们可以开始更多的对话，并且该结构可以帮助人们取得成功的结果，无论是一对一还是在小组环境中。
