在工作中,数据分析都是非常重要的,不管是项目管理,还是项目评估,可量化的数据对于工作都大有裨益,数据分析在企业内训系统也是一样重要,那么企业数字化学习如何做好培训数据分析?我们分五步分析。
明确目标
企业内训系统在数据应用之前,要清楚分析需求和目的,明确数据分析的意义和作用,以及分析出来的数据结果和图表可以用来支撑哪些内容。只有目标明确,才能更精准地提供数据支持。
通过对平台切换期间学习活动的总结,对活动期间数据进行分析,确定学员是否顺利切换并平稳过渡。
确定维度
基于目标,结合可获取到的数据报表,确定数据分析的维度。例如,要分析某个部门/岗位在某段时间内的学习效果,那么学习时长、学习积分以及课程完成数量等,哪个数据更有代表性?是否需要进行不同部门/岗位之间的横向对比?是否需要与历史同期进行同比和环比?是否需要进行交叉分析?这些都需要提前确定,只有以终为始地建立数据之间的联系和逻辑关系,才能充分利用数据。
1.活动期间对各地区、各职能岗位的学习情况进行总结,对优秀个人及组织的学习数据进行晾晒,鼓励先进。
同时,活动期间,为了解闯关视频课程的学习及评估情况,通过查看课程质量、获奖人数分布、学习时长、学习人数、完成课程数量等数据,进行对比分析。
2.由于平台底层架构和设计逻辑的不同,很多数据(如学习积分、学分)的统计口径不一致;
因此,需要确定哪些数据是相对客观,可以进行横向对比的,比如,可以通过确定学习人数、学习时长、学习课程数量等数据分析维度,以及当年每月学习人数及学习时长的对比分析,查看平台切换期间是否出现数据大幅下降的情况。
结构化呈现
对数据进行图形化呈现时,需要考虑该数据图表的使用范围、场合及企业的行文风格等,同时应注意企业对字体、字号要求,图表常用颜色、习惯用语、展示顺序等方面的要求,考虑数据表达出来的思考逻辑、层次递进关系等。比如,使用符合金字塔原理的结构化呈现,更加符合阅读者的思维习惯,使图形报表更具有可读性。
主要通过活动内容来呈现,按照活动策划、宣传推广、活动总结三个步骤开展分析。
在活动总结时,根据不同奖项设置逻辑,对获奖情况统计发布,并对每个奖项的数据做进一步分析。
如进入“极速先锋榜”的学员,进一步对其效果进行评估;进入“逆袭后浪榜”的学员,对各地区及各职能组织学习数据情况晾晒。
最后,对每月的学习数据与历史数据的对比分析,查看是否出现数据大量回落情况。在汇报PPT中,每页都有总结性关键内容呈现。
总结分析
根据企业内训系统图表找到其规律、得出结论,并根据数据的变化趋势找到背后的深层原因;或者基于数据表象,对分析结果进行提炼和总结。只有透过现象看本质,探究存在的可能性因素,才能深入挖掘数据的价值。
提出建议对策
不管是前期需求分析,还是过程跟踪、结果反馈,最终都需要根据数据分析的结论,提出有效的建议及改进对策,为培训管理的决策提供支持。
关于企业数字化学习如何做好培训数据分析就介绍到这里,企业培训人员需借助企业内训系统做好员工的数据分析,帮助管理层更直观地了解员工及其培训成果,让企业的培训效果更加直观。
(来源:思创)