随着移动互联网时代的到来，市场环境转瞬即变，企业组织形态也在加剧发生变化。企业管理的焦点逐渐向人才发展和组织规划转移。该如何管理内部培训，是企业内训解决方案之一。
当涉及到组织和管理内部企业内训解决方案时，很容易认为Excel报表是跟踪所有事情的好方法。尽管开始时它们可能是一种方便的选择，但随着培训内容的增加，继续使用电子表格可能最终会浪费大量时间。
让我们看看放弃传统报表并通过在线学习平台进行内训时的体验吧。在团队成员之间共享信息很容易您试图找到一种系统来组织和跟踪您所运行的培训课程，正在接受的培训课程以及评估结果的原因可能是为了简化内部培训团队的工作。
使用电子表格之类的系统将使团队成员共享数据具有挑战性。如果您的整个团队都试图使用一个文档，则可能会带来很多问题。
首先，不同的团队成员可能正在使用同一文档的不同版本，这可能会导致一致性问题。如果他们将文档保存在计算机上，然后将其通过电子邮件发送给其他人，则可能会有同一文档的几个副本，并且每个团队成员都可能具有相同信息的不同版本。尝试将所有这些不同版本的数据整理到一个完整的文档中，这对团队来说是浪费时间和精力，而您可以通过使用培训管理平台而不是电子表格来避免这种情况。
使用培训管理平台企业内训解决方案，因为您可以在线保存所有内容，所以所有团队成员都可以同时处理相同的数据，而不必担心是否有人在创建不同的版本，这会引起混乱。使用培训管理平台还意味着您的员工始终准确地知道在哪里可以找到所需的信息，并且他们知道在一个集中的地方需要更新数据。
另一方面，如果团队成员正在处理许多电子表格，则他们可能会浪费时间试图确定当前文档的存储位置，确保该文档是最新版本，或者通过电子邮件发送给其他团队成员以要求他们提供文档、文献。通过培训管理平台集中工作意味着您可以仅在一个地方存储和更新所有培训数据，因此您的员工始终知道去向。
您可以跨渠道使用信息培训管理平台企业内训解决方案的主要优点是，您可以在需要的任何地方使用系统中存储的信息，而无需多次导入和导出数据。此功能为您和您的团队成员节省了时间和精力，并使执行工作变得更加容易。使用培训管理平台，您可以随时随地访问所有培训数据，例如特定时间段的参与指标，当前正在运行的课程以及学习者以前的培训记录。
您可以轻松地创建报告，为课程分配学习者，向学习者发送调查问卷，收集反馈等等。与拥有多个必须在其间移动的单个系统相比，使用一个集中式系统并能够在许多不同的地方使用相同的数据更有意义。
一个培训管理平台，企业内训解决方案为您的团队成员创造一个更加简化的工作流程，并帮助您的内部培训部门在充分高效地进行。您不必担心保存或丢失文件使用基于云的培训管理平台的另一个主要优点是，您始终可以确保自己的数据安全。
当许多人使用相同的电子表格时，很容易在更新后忘记保存，犯下无法轻易撤消的错误或完全删除文档的错误。在线工作将帮助您避免这些问题。如果确实出错，则可以快速恢复到数据的先前版本，并且可以确保您的数据永远不会被完全删除或在某人的计算机损坏时不会丢失。
电子表格并不适用企业培训管理。但是，在企业内训解决方案相关的复杂过程时，它们通常无法胜任任务。培训管理平台是高效，有效的学习和发展的企业内训解决方案。
来源：易企惠
