互联网信息化在迅猛发展同时，不仅影响了我们的生活方式，也对各行各业产生了非常重大的影响。作为信息化变革大潮到来，敏感度最高的教育培训行业，为了防止日益激烈的市场竞争，满足用户的需求，必须站在数字化变革的最前列。通过培训管理信息系统，可以更轻松、更有效地进行课程、学员、考试的管理。
信息化管理是指以信息化带动工业化，实现企业管理现代化的过程。是融合现代信息技术和先进管理理念，转变企业生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式，重新整合企业内外资源，提高企业效率和效益，提高企业竞争力的过程。 企业管理信息化的目的就是将管理机构的内外资源体系化，提高培训的效率和效益，加强与同行的竞争力。培训是典型的现代商业服务业，业务流程复杂，数据实时性要求高，课程多样，潜在客户群体广泛。组织管理者面临的烦恼和挑战很多，其信息化管理建设也极其复杂，主要体现在以下方面。
1 .学员管理：以往的课程使用EXCEL表格记录学员信息。 这种方式既麻烦又容易丢失信息，随着学员数量的增加，学员的信息数据维护、学员类别的自动区别、学员登记、积分登记、授课时间的详细情况等都成为令人头疼的问题。使用学员的班级管理后，学员的班级注册流程更加一致。学员信息清晰、具体， 此外，还可以灵活管理学员的学习时间。能够经常关注学员的调动情况，从容处理学员的退班、转班操作，有条不紊地进行管理。
2 .教学管理：传统的教学管理非常复杂，容易发生排课错误、排课遗漏。使用培训管理系统后，讲师可以在课堂上使用软件进行登录操作。 此外，数据被记录在程序中，可以用于后续操作，如后续老师计算课程，提取数据后一目了然，无需人工计算。通过管理系统，管理员可以看到学员们的课程安排、学生的学习时间、考核成绩等各种信息。 提高整体的工作效率。 良好的数据管理有助于组织领导做出运营决策。 同时，授课讲师可以在系统内制作课程并上传，监控教学内容，保证授课质量，提高学习水平。
信息化管理对企业培训的正面影响是无限的，企业要想在同行业竞争中占优势，就要全方位完善自己的人才架构，通过培训管理信息系统来有效管理，扩大企业的整体培训体系，系统的整体功能大于各自的功能，这也是一个简单的协同效应。
