在网络教学系统中，一般包含以下几种用户角色：
平台管理员、学校管理员、资料中心人员、教师、学生和家长，不同的角色有不同的权限和职能，以下简单列举了各种角色的主要许可权
平台管理员：以学校为最小管理单位，负责系统的架设及维护。在一个平台上可能会有多所学校。例如：在同一个平台上，两个兄弟学校可能各自拥有一个独立的学校帐号。平台管理员一般为专业技术人员，负责系统的搭建和配置
学校管理员：以教师为最小管理单位，并维护学校资源库。学校资源库可以供各自学校的教师共用。学校管理员可以帮助学校进行班级学生名单导入、班级课程表维护、科任老师分派等操作。学校管理员可以是学校教务处的管理人员，也可以是协助学校行政工作的教师。
资料中心人员：以平台为最小管理单位，查看平台上的各项资料统计资讯，例如学校总数、班级总数、教师及学生总数、教学活动统计、资源统计、课时统计等。资料中心人员主要是对整个平台上所有学校的用户、资源及活动进行宏观的统计与分析。
教师：管理班级、学生家校联络簿、教材、学习工具、作业、学生分组等。教师可以使用云端资源库的内容，也可以上传教材分享给其他教师。此外，每位教师还可以上传个人相册、视频及文档，分享给班上的学生和老师。
学生：管理学习内容，如提交作业、查看教材、学习工具等。另外，学生还可以查看课程表、日程表、班级共用内容等。每个学生都有一个个人空间，可以上传和分享个人相册、视频及文档。
家长：查看孩子的作业、奖章等内容，了解孩子的学习状况。另外，家长还可以给老师留言、查看孩子所在班级的教师和学生资讯等。
需要注意的是，三个管理员角色主要担当学校的管理职能。其功能均为管理性质的。
