常见到不少免费讲座、活动会使用一些在线表单调研平台作为报名系统， 其最大好处当然是免费使用。 但如果参加人数多于一定数量，便会难以管理。 而当活动是需要收费，有些机构可能就会选择使用自家的网络教学平台让其他人报名，如使用EduSoho的很多教培机构都会让其他人通过自家的网校系统进行报名
这里，我会分享选择报名系统的4大注意事项
举办免费讲座的目的， 一般是为了吸纳高质素的潜在客户。这是教育行业、顾问常用的营销方法。通过即场分享价值内容快速提升信任。
至于为什么推荐使用自家的网络教学平台有以下几个原因：
1 与我电邮系统/ CRM 整合
我们知道每一个潜在客户都是花费广告努力得来，使用电子邮件或CRM进行跟进是十分重要。 故此报名系统需要连结我的电邮系统或 CRM。要自动将网上登记的名单，包括参加者名称、电邮、电话等资料自动汇入。要不然手动汇出汇入的话，会十分浪费时间。
2 收费系统
收费的活动绝对比免费的有更高的出席率，更高质素的潜在客户。 如果使用网校系统可以不用再找额外的收费系统，可以把营销的部分也直接承包
3 提供二维码进场登记
如今的网络教学系统功能都十分强大，如线下活动要想快速进场登记也可以通过平台实现。比如目前非常流行的通过扫二维码就可以进场。如使用人手核对名称， 不但容易有错漏、 亦可能导致参加者等得太久未能进场。 如不幸引起不满， 会直接影响会场气氛。
4 优惠券
有时候需要给予特别嘉宾一些折扣优惠，可直接给他一个优惠码自行报名，省却人手处理的时间。这优惠码亦可设置限时或限量使用，免被滥用。
以上四项是我最主要会关注的功能。还有一些其他功能可能你会用得着，例如同一活动不同票价、报名表可嵌入网站、 出席率及收入报表等等。
完善的活动系统能帮助你节省大量行政时间。如你身边有朋友需要举办活动， 欢迎分享这文章给他，更欢迎将EduSoho推荐给他。
