这是“重返校园之Web2.0课堂”系列第二部分。本文介绍的是基于web的桌面办公软件的替代应用，包括：文字处理，制作幻灯，图形，电子表格，以及更多。如果您是第一次阅读此系列的文章并希望对教育相关工具有更多的了解，建议阅读本系列第一部分 。要是您还喜欢第一和第二部分，那么请您继续阅读第三部分，有关世界各地的课堂上应用Web2.0的实例。
本系列没有讨论一些办公应用软件。首先，很多人可能会争论说email的应用也是办公软件的一部分。是的，但在这里没有提及它，因为大多数的大学和学校都为学生提供自己的email。真要推荐一个，Gmail会因为它的特性和提供的空间入选。这里也没有谈到数据库应用，因为觉得它不是学生必须，除非是学计算机科学或相关专业的。他们比较愿意用微软的Access或者学校的数据库管理系统（Database Management System)－－当然Web2.0已将数据库应用转向了完全不同的球场。另外，我还决定不提及图像和项目管理应用软件。
本文分三章：“办公应用软件”，“基于web的文字处理器比较”以及“基于web的办公应用软件是否已能满足教育的需要？” 还有，请务必看看“基于web的文字处理器比较”部分里的比较表格，或称特征矩形。
注：与多个类别相关的产品可能出现不止一次。
第二部分 办公应用软件
文字处理
Writely: 在线文字处理器，允许多用户在线共同建立编辑文档，导入Word文档，公开或私下共享文档，发布到blog等等。
Zoho Writer: 与Writly相似。在线文字处理器，可以在线建立，共享和合作处理文档。用户还可以发布文档内容到blog，导入导出文档，公开共享文档。
Writeboard:Whiteboard （白板）是一款协作型写作工具。用户可以同他人在线写作，共享，修改并比较文档。它不具备WYSIWYG 编辑器，Ajax以及flash动画效果等先进功能，但正和我意。白板是我个人的最爱，实际上我现在这篇文章就是用它在写的呢。它能进行文字比较的版本控制，对写论文和任何文章都特别管用。更多了解Writeboard.
ThinkFree Write: ThinkFree Write（写作不费神）是一款免费的文字处理器。考虑使用的特性和外观，这大概是目前和微软在线办公软件最近似的文字处理器了。你可以选择格式，创建表格，加页眉或页脚，录入时还可以检查拼写，就和你常用的桌面文字处理器一个样。很不错。你还可以在线打开和保存微软的Word和OpenOffice文档，还可以与他人在线共享文档。注意：有两个版本的ThinkFree Write：快速编辑（基于Ajax），强力编辑（基于Java）。
AjaxWrite:轻量级文字处理器，可读写微软word和其他标准文档格式，tab显示多个文档，有基本的格式功能。但它的特点却不怎么适合我。我喜欢的是它的快速，不需登陆――随进随出。
制作幻灯
Zoho Show: 基于web的制作幻灯工具。可以创建，编辑，发表以及演示幻灯。Zoho Show功能众多，允许用户创建各种文字，图像，表格，名单以及已格式好的内容模版。用户可以导入现有的PowerPoint 和OpenOffice幻灯，在线浏览幻灯，以及导出为HTML。
Thumbstacks: 使用Thumbstacks可在线创建和共享基于web的幻灯片。Thumbstacks提供简洁易用的幻灯片制作，虽然没有Zoho Show的众多功能。它允许用户以HTML格式导出幻灯片。
SlideShare: 很棒的新服务，目前还仅限邀请使用。还包括一个与YouTube相仿的用动画播放器展示Powerpoint和OpenOffice幻灯片的网站。用户甚至可以把幻灯片的动画播放器放在自己的网站上。这样的网站我已等待一段时间了，对于学生.者，它极好地满足了他们在线存储幻灯片以共享并得到反馈的需要。
Empressr: Empressr是基于Ajax和flash动画的服务。使用它可以在线创建和共享幻灯片。从特性来说他使用动画和Ajax，而不是HTML，Ajax相比其他工具允许添加更多的媒体入音频和视频，尽管我个人宁愿要HTML的幻灯片。
ThinkFree Show: 一款优秀的基于Java的幻灯片软件，感觉非常接近微软的Powerpoint。可以创建图文并茂的幻灯并能以在线编辑器或者图形方式展示；还可以将制作的幻灯保存用于在微软的Powerpoint里查看或者在线与他人共享。
图表和思维导图
Mayomi:Mayomi是一款免费的基于flash动画的思维导图工具。使用它可以画出你的想法，项目，研究课题或者任何挖掘到的东西。学生在写论文的时候很用得上。更多见Mayomi。
Gliffy: 使用Gliffy来在线画图表并共享。所有线下的图表软件有的基本功能它都有，额外的收获是可以在线与他人协同工作并动态发表图表。可以创建流程图，平面布置图，技术图表等等。
mxGraph: mxGraph是很不错的一款基于JavaScript的图表库，用户可以使用他们的浏览器创建高级图表。唯一不足的是它不是用户可以创建和保存图表的租用解决方案。需要公司或许是学校去取得mxGraph的许可证后，才能使用这个图表库。要是它象Gliffy一样是租用解决方案就好了。
电子表格
Google Spreadsheets: 可在web上创建，存储或者共享的电子表格。还包括实时编辑，与他人聊天，以及导入导出功能。Google Spreadsheets是基于web电子表格软件我的首选，不过缺点是，它没有提供图表功能。
EditGrid: “一款在线电子表格软件，特性是可以实时更新，以及进行广泛的协作”。EditGrid支持超过500个功能，包括远程数据更新，访问控制等等。
iRows: 在线创建和共享电子表格，创建图表，包括动态信息，上传和保存Excel, CSV and OpenDocument格式文件。更多了解iRows.
Zoho Sheet: Zoho Sheet是传统电子表格软件比如MS Excel或Openoffice Calc的基于web的替代产品。它在提供基本电子表格功能的同时提供基于web的功能，例如共享，使用tag分类，发表等等。
Num Sum:可能是首个发布的基于web的电子表格服务，提供了社会性的电子表格，用户可以使用tag对他们的电子表格进行分类，并与人共享。
ThinkFree Calc: 基于Java的电子表格软件，看上去用起来都象微软的 Excel。用户可以共享电子表格并进行在线协作。
Numbler: 简单的在线电子表格解决方案，实时编辑和多用户聊天的功能非常棒。界面简洁漂亮，但功能没有其他的一些选择那么多。
日历
30 Boxes: 30 Boxes这款在线日历简洁，可共享，感觉非常适合学生。它还具备RSS订阅的特性，能自动将订阅条目的新发表内容即时聚合在日历里，非常适合查看老师的blog以及进行学术订阅。还有，使用30 Boxes Mobile，用户在路途中就可以使用他们的日历。
Google Calendar: 有点超前的，然而一旦你用惯了，就会感觉功能十分强大。用户可以创建多个日历，按一日，一周或一个月显示，在整个web上共享日历或者是只共享给选定的人群，还可以订阅他人共享的日历，等等。更多了解Google Calendar。
Spongecell: “一款免费的你和朋友们很容易使用的日历”。特点是使用拖曳界面，有多种格式来创建和浏览事记录。用户还可以和他人共享日历。
CalendarHub: CalendarHub很适合个人或者群组使用，简单的拖曳界面，可进行日历订阅，提醒通知等等。更多了解CalendarHub。
其他
Scanr: 对于没有扫描仪的人来说Scanr是一款令人感兴趣的产品。用一台数码相机或者照相手机就可以扫描，复印或者传真白板，文档以及名片。在图书馆作研究的时候可以派上用场，还可以将打印的课堂资料备份到电脑里。
eFax: 尽管对学生来说不太用得上，还是值得一提。eFax使用户能够通过email免费接收传真，只需提供一个临时的电话号码让对方把文档发过来。eFax接收免费，发出去是有费用的。（eFax Plans）
Gmail: 一般大多数的大学和学校都提供自己的email，但是如果你是高中学生，很可能是没有的。我个人推荐使用Gmail，因为它的特性和空间。但你如果在学校使用会有麻烦因为它有聊天功能。
Google Page Creator: 不用学HTML或者其他任何技术知识，用户就可以创建有质量的网站，当然如果想用也可以。在Googlepages.com上还可获得100MB的空间，可以用来上传文件以及给页面附加小组件。本系列的第一章里有我只用了一分钟建立的一个范例网站。简单极了，但也拿得出手。
Zoho Creator:没找到你想要的产品吗？自己来建一个吧。用Zoho Creator可以构建数据库，输入和连接数据，并公开与他人共享。
基于网络的文字处理器比较
在我作为学生的教育经历中，花费绝大多数时间在其中的程序是微软的Word。大学里，每个教师都要求我们将作业输入电脑，发送到他们的邮件地址，以便他们可以很“容易”下载、查阅，修改后再邮回来。这个流程运行有效，不过，使用今天的技术和服务，事情可以简单得多。想像一下，学生完成和发布作业都在线，老师可以与学生协作，不需要再下载或者电邮一个单独的文档。在以上列举了一系列在线文字处理器后，我决定分别研究每一个，去找找看它是否能够满足教育的需要。我认识到Writely（即Google Docs）对象我这样的用户非常适合，可以用它去为我服务的公司（Parallel）完成和协作文档。但当面对的是需要特定格式的学生作业时，它适合吗？这些基于网络的字处理器能对付吗？是时候测试在线字处理器了！首先，我在Competitious创建了一个帐号，很方便列举出字处理器的共有特性，再通过一个对比表格察看每个产品的特性。接着，我在线试用了Writely，Zoho Writer，AjaxWrite和ThinkFree Write的各个特性。得到结果后，非常清楚哪一个能够完成随后的常用的写作和报告格式了。
页面和文本格式
学生报告并不要求太多的格式，但有一些指导方针和结构需要遵循――例如，研究报告中的MLA格式 。我们可以用基于网络的产品完成这类报告吗？很难说，但我想，如果在将来有希望实现整个网络化的办公，我们还真的会需要。在我上高中和上大学期间，我改变文档的标注，添加页眉和页脚，双倍行距（或者通常是1.5倍），添加页码。基于网络的字处理器能处理这些格式吗？为了找到结果，我测试了每一个产品的文本格式功能和页面格式功能。用户能使用粗体字，增加段落风格（标题1、段落、Blockquote），双倍行距，页面中断，添加页码到每一页的页眉吗？
Writely和Zoho Writer接近，他们提供所有的基本文本格式功能，包括：粗体、斜体、段落风格（正常、标题、段落）和行距，但当只允许页面中断时对页面格式化时，它们就无能为力了。AjaxWrite在段落风格、行距，和文档格式方面功能较弱。ThinkFree有飞行彩色文字功能和页码设置功能。它可以留标注，页面中断，添加页码，甚至定制页眉和页脚。在外形和功能上，它就象微软Word的在线版本。
功能
我希望从功能的角度，一个字处理器，要能够进行拼写检查，拷贝和粘贴，取消和重做，查询和替换，自动保存和备份，以及字数统计。这些是我在写报告时经常使用的功能。幸运的是，所有的字处理器都有这些功能，除了Zoho Writer没有字数统计，AjaxWrite没有拼写检查和备份，或者是字数统计。当“意外”关闭一个没有保存的文件时，甚至都没有提醒我。
协作价值和分享
一个优势是这些产品都基于网络。你想工作了，可以在任何地方任何时间登录到你的文档开始干。基于网络也允许你和其他人分享文档并在上面协同工作。用户甚至可以在不同的地域，同时到文档上一起工作，或者将文档发到他们的博客当中去。
Writely得到了我五星的评价。任何人要用它都非常简单，你可以公开或者与私人分享文档，用tag标注文档，比较修改的版本，添加评论，订阅RSS，以及最重要的，可以实时协作。Zoho Writer有类似的结果，但我发现它用起来不是很简单清晰，找到RSS 种子也花费了不少时间。AjaxWrite还没有协作功能或者分享功能，它的定位只是一个简单的文字处理器。ThinkFree具备公开分享，tag标注，版本控制和留言，但不象Writely 和Zoho能够实时协作。
功能矩阵表
感谢Competitious的强大功能（我会很快进行评论），我可以轻易地创建和管理一个功能矩阵表。Competitious现在并没有提供功能矩阵表格的输出，但他们允许我在这个帖子中使用。
矩阵表涵盖了格式设置，文档结构，功能性，文档目标，协作性，输出和输入。如果你对这个矩阵有任何建议，请尽管向我提出，我将改进它。我努力想表现的是文字处理器的通用功能，所以如果你认为缺了哪些应该在矩阵中的内容，请告诉我。
摘要
这些应用足够打动人，但还不能让人印象深刻。ThinkFree是惟一一个能够作出MLA格式文档的产品――双倍行距、1英寸边注，页眉处可以设置我的姓和页码。它惟一的问题是界面与微软的Word太象了（Word让使用者有些眼花缭乱却又无从选择），而它是基于Java的。Writely有一个优秀的界面、非常吸引人的强大协作功能。Zoho Writer的结果和Writely接近，但我发现它的界面让人有点迷糊，同时，它缺少一个我很怀念的常见的顶部应用功能菜单（文件、编辑、视图、帮助等），这使得寻找某个功能变得更加困难。作为一个具备基本功能的文字处理器，AjaxWrite表现还不错，但因为很多功能的缺乏，它没有引起我更多的注意。
基于web的办公应用软件是否已能满足教育的需要？
正如我上面所描述的，网络办公正在走近我们。但这些应用是否引起了主流社会的关注呢？我们是否应该扔掉桌面应用程序，开始采用web2.0（或者Office2.0）的产品呢？在我看来，这还未必，但我们肯定正在接近这种可能。
那么，何时会发生呢？或许20年，或许只要5年。 我现在能够肯定的是，基于网络的办公产品随着新技术的日新月异正不断得到增强。我在这里并没有提到，它们已经能够实现一些相当令人信服的功能，如协同编 辑，文档分享，在线存储等等。我也没有提到，他们都是免费的。与此同时，他们还缺乏某些重要的功能，比如，文档格式设置（边注、页眉、页脚、页码设置）， 添加音频和视频到幻灯片中，制作有图表的高级电子表单。而且，别忘了他们都需要连接到互联网，因而可能存在信息的安全问题。
总而言之，我不认为学校系统或商业机构应该马上跳上web2.0的快车，但应该开始考虑将其作为一个选择，并去尝试web2.0所带来的某些解决方案。尝试某些应用，用上一两个星期，看看它们对你是否有用。如果你是一名教师，看看你的班级是愿意在更友好和更社会性的Writely上写作，还是在缺乏选择余地、功能绑定的微软Word上写作。有些老师已经在这样作了，在本系列的第三部分里，你将看到这方面的真实案例。你为什么不去试试呢？
