聪明的简报设计可以使您成为一位有效的演讲者; 设计不佳的 PPT 却会对您的沟通能力产生负面影响。然而简报可以简单、可以复杂，看似简单的一场演说，可能背后许多复杂与深度的准备与运作；但对一般的上班族或教育工作者来说，有没有容易理解与执行的指导原则呢？ 在此介绍您：『 7x7法则 』！
【每张投影片 7 行】
7x7 法则的第一部分是将 PPT 上的文字或项目符号行数限制为最多七行，不包括标题。
【每行 7 个字】
根据7x7规则，每个项目符号下的内文应该不超过七个字。
7x7 法则让观众专注于『您』，而非投影片，帮助您保持观众们的注意力。如果只是照着PPT 念稿，观众们会认为他们已经知道您要说什么，让人没有动力倾听您的意见与表达。在任何投影片单页中，这 7 行应关注于演示文稿的核心元素，等于是为您的观众提供了将要呈现信息的快视图。而每行不超过 7 个字，则是引导您不需要使用完整的句子，并且可以最大限度地减少使用代名词、连接词和介系词，以达到简洁且聚焦沟通的目的。
7x7 法则等于是强制您必须深入分析您的演示文稿，以查找和总结其关键概念，进而设计合适且有效的沟通方式，这在您规划内容结构和实践交付时非常有用。
