较近英美两国的数位学习专家,都频频强调企业要重视非正式学习,美国专家Jay Cross认为企业员工的学习80%来自非正式训练的场合,例如从工作执行中得到的经验与体悟,主管的指导与回馈,同事间的协助与对话等等,只有20%来自于正式训练课程,但企业投入正式训练的费用,却高达企业学习总费用的80%,似乎并不符合投资效益的原则!
在资通讯科技的快速进展下,许多原先需要正式训练的主题,也都可利用非正式学习环境来达成,因此,塑造良好的「非正式学习」生态环境,成为未来企业学习的重要趋势。
Jay Cross对informal learning所下的定义是:「非正式学习是人们执行工作的重要方式,它是非官方的、没有时程的。学习就是适应‧我们巧用网络(network)的双重意义,学习就是把自己的网络(兼指人际与科技网络)品质较佳化,我们彼此相互学习。」此定义跟我们从「非正式学习」字面上所得的印象,是不太一样的。
Jay Cross把企业员工学习概分为「正式」与「非正式」两大类,还是极粗略的方式,我们要认识学习,需要从好几个角度著手,第一是「学习观」、第二是「学习态度与方法」、第三是「学习工具」、第四是「提供学习的机构与方式」。
科技帮我们缩短「学」的时间,而突显出以往未受重视的「审问」、「慎思」、「明辨」、「笃行」的重要性,但此四项,我们在传统教育中受到的薰陶非常少,我们必须检视与改变旧的学习思维与习惯,因此,员工如何建立与培养一个符合新世纪潮流的学习观,也是企业需要努力的工作之一。
关于非正式学习方面,虽然西方学者谈了许多,但都是从企业角度著眼,若从个人角度来看,我认为Jay Cross忽略一个很重要的元素,那就是个人基本功的锻炼。
譬如说,我每天练毛笔字一小时,这是基本功的练习,它偏重在「习」而非「学」,「习」比「学」重要,「习」也是从资讯迈向能力的关键,可惜目前大家把学与习混为一谈,但时间分配却偏重在「学」上,因为学除了有考试的压力外,基本上是比较轻鬆、有趣、新奇的,学习进度由老师主导和监督,学习者只要被动的遵循就可以了。
「习」则需要学习者主动的承诺,并为自我的练习进度负责,不但需要毅力与时间,还要静下心来沉思、锻炼和累积,比较像基本功的演练。练基本功需要规律、自律和计划,表面上是非正式的,内裡却有扎实的计划与架构,它究竟算是正式或非正式学习呢?
例如清朝名臣曾国藩为自己立的日课表如下,是一个很好的学习态度宣言与工作计划,把学习蕴于规律的基本功之中,有读书、读史,有作字、作诗文,这个有计划的非正式学习,却好像又成为个人的正式学习了!
1.主敬:整齐严肃,清明在躬,如日之升。
2.静坐:每日不拘何时,静坐四刻,正位凝命,如鼎之镇。
3.早起:黎明即起,醒后勿沾恋。
4.读书不二:一书未完,不看他书。
5.读史:念三史(指《史记》、《汉书》、《后汉书》),每日圈点十页,虽有事不间断。
6.谨言:刻刻留心,第一工夫。
7.养气:气藏丹田,无不可对人言之事。
8.保身:节劳、节欲、节饮食。
9.日知其所无:每日读书,记录心得语。
10.月无忘其所能:每月作诗文数首,以验积理的多寡,养气之盛否。
11.作字:饭后写字半时。
12.夜不出门。
至于Jay所说:「我们彼此相互学习。」部分,曾国藩也做到了,他很喜欢跟幕僚谈天,不但从中学习,也藉此提拔与栽培后进。
因此,非正式学习应该包含每个员工的基本功的锻炼在内,而跟工作直接相关的基本功,就是工作计划、纪录与反思了。