您可能已经收集了很多创意， 使您的团队会议具有互动性和吸引力。 但是，您仍然发现团队会议缺少什么吗？ 效率将是关键。
现在，您可以使用以下简单的动手技巧来“改善”团队会议的效率，这些技巧是如何在一个便利的场所，一种营造与会人员之间开放，创造性和坚定的态度的氛围来达到团队的z佳绩效。一个时间表，可以正确讨论所有任务。
强调会议的重要性
如果您的队友不认可团队会议的价值，他们将感到被迫和不愿意参与。 因此，首先，向他们展示会议的优势。 如果没有深入和面对面的讨论，就无法做出许多决定，因为这是探讨理性选择方式的谈话—询问过程。 此外，有效的团队会议允许进行公开对话，这些对话可以利用成员的观点和专业知识来根据他们的技能和知识解决问题。 它们还增强了队友之间的人际关系和理解。
“许多想法移植到另一种思想中后，会比它们产生的思想更好。”
Oliver Wendell Holmes
在便利的后勤空间中组织会议
会议空间深刻地影响了服务员的情绪和智力，因此在选择会场时要考虑到这一点。 根据会议的主题和气氛，您可以选择合适的空间。 它可以散发出舒适，单调或遥远的氛围，这取决于您的团队。 会议室应配备必要的设施（空调，舒适的座椅，水/茶等），并在会议前仔细检查以确保技术性能正常运行。
不管是哪种风格，请保持会议室便利
为每个成员设置基本规则
为团队确定规则使每个人都要承担责任，并激励他们在会议期间参与。 您可以为团队的工作文化和风格量身定制基本规则集，但是通常，它可以涉及出勤，及时，积极参与，处理打扰，对话礼貌，诚实等。此外，让每个人都可以讨论这些规则是否足够合理，以及在会议期间如何应用它们。 不要忘记强调他们的重要性，以便您的队友了解比赛并遵守规则。
注意：这些基本规则不会被破坏！
按重要性创建议程
不要试图在时间轴上塞满太多东西，以致于难以以敷衍的方式完成它们。 取而代之的是，确定与会议主题相关的主题，并按重要性顺序排列它们，这样，尽管您可能会用完时间并不得不匆忙完成一些项目，但所有紧急问题都已得到解决。 此外，您应该在会议之前将议程分配给您的队友。 这样，他们就可以对议程进行建设性的审查，提出意见并为即将举行的会议准备所有必要的资源。
精心计划议程-详细且不要过于拥挤
鼓励队友积极参与
我z喜欢的小费！ 这可以在整个会议过程中完成，并需要所有队友参与的互动活动。 开始时会有一些破冰游戏，一些现场调查，一个迷你的Text或Voice Q＆A将使每个人都充满热情。 您还可以为会议室中的每个人提供z新报告，并提交他们的及时评论。 一种简单的方法是使用 幻灯片，一种在线演示软件，非常适合进行交互式和创新的团队会议。 无需安装，为什么不尝试一下呢？
不再让团队会议感到无聊和忙碌！
做出z终决定并分配个人职责
如果尚未就当前问题做出z终决定，请不要进入议程的下一个项目。 确实，召开有效会议的关键原则是将事情总结好，而不是一无所获。 开个会议记录是一个提示：您可以跟踪流程并知道所有主题是否都已定稿。 此外，请确保您已为每个人分配了一些任务，并且他们知道自己的职责而没有任何困惑。
必须明确分配任务以消除混乱！
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