会议活动是不可替代的经历。 他们为参与者提供了脱离日常工作环境与同行，供应商，客户和行业思想领袖进行互动，协作和交换信息的机会。 与会者将学习新技能并收集见识，并体验宝贵的交流机会。

作为组织者，这些活动提供了一些 高投资回报率 任何营销渠道。 会议有助于扩大组织的影响力，吸引新客户并将公司定位为行业领导者。

 身体活动的中断一年

2020年的世界重大事件扰乱了当面的会议格局+C2，导致全球范围内这些聚会的普遍取消。 由于旅行限制和新的社会疏离准则，许多组织选择在可预见的将来放弃现场活动。

但是，一些行业领导者正在适应并选择将其虚拟会议转变为在线格式，而不是直接取消它们。 这些组织者知道，只要设计和结构适当，就可以虚拟地反映现场活动的巨大好处。 幸运的是，有几个 令人兴奋的新技术 现在可以几乎完美地反映出亲身体验了。

视频会议是完美的替代品吗？

在最近几个月中，大多数协作和工作已转变为远程格式。 所有部门的组织都已经非常熟悉视频会议技术（例如Zoom，Limelight等）的优点和局限性。

这些平台无法完美地反映出面对面互动的全部参与能力，但它们已成为继续顺利开展业务，医疗保健.的必要条件。

企业的日常内部协作与在虚拟会议中大规模有效地传达信息的更大，更具挑战性的任务之间存在许多差异。

这就是为什么许多组织都难以重新获得在线实时会议体验，并且在使用正确的工具的情况下，无法像以前那样产生相同的影响或获得相同的ROI。

网络研讨会或单向视频广播 不要 召开虚拟会议

尽管视频无疑是一种强大的通信媒体，但格式的单向交互无法为与会者提供与在物理空间中获得的相同的价值。 原因很多，如果不使用适当的互动策略，他们也无法整合内容。

视频会议工具也无法创建实时会议的丰富社交环境。 与会者期望建立网络并形成真实，有意义的关系，并且不会像被动的网络研讨会观众一样获得这种体验。

没有参与和联网，虚拟会议只是一系列网络研讨会。 幸运的是，有一些平台可以构建强大的虚拟会议体验，同时充分考虑这些关键因素。

EduSoho LMS就是这样一种虚拟会议技术的领导者，它创造了身临其境的数字化体验，以反映“真实的”会议体验。

创造身临其境的品牌体验

想象一下，与会者第一次走进大型展览厅或精心设计的酒店会议时的感受。 当他们发现自己处于令人兴奋的新环境中时，会产生一种明显的感官感觉。 当他们从平凡转移到非凡时，这会激发他们的大脑学习和成长。

令人难忘的虚拟事件以相同的方式开始，从与会者首次登录时的第一印象到将整个事件联系在一起的外观。

您的虚拟会议平台应允许对每个页面进行完全自定义，以匹配您组织的品牌并捕获您的使命和价值的独特本质。

这是体验从“只是另一个” Zoom通话或网络研讨会转变为令人难忘且有时改变生活的地方。 精心设计的视觉外观将激发与会者的热情，并提高虚拟事件的感知价值和信誉。

品牌一致性在将来也会带来好处。 第一次遇到您的品牌的与会者将给人留下深刻的第一印象，并将在未来几年中继续将您的组织视为有价值的行业领导者。 这将导致许多忠实的，终生的客户。

 专注于强大的中心主题

为了较大程度地学习，重要的是要产生一种凝聚力的感觉，而不是不相关内容的零散集合。 将不相关的会话串在一起可能会导致与会人员脱离参加“樱桃采摘”会话的参与。

理想情况下，选择一个主要主题或想法，并将每个演示文稿与之关联。 这将有助于在参与者经历体验时为事件提供上下文，并将导致所呈现信息的更大整合。

虚拟地反映各种物理空间

想一想会议与会者将在展厅或酒店会议中心内移动的所有不同物理空间。 这些空间中的每一个都具有独特的功能，并提供不同的价值层次。

幸运的是，现在可以在强大的虚拟会议平台中虚拟地重新构想这些空间中的大多数。 一些例子是：

• 前厅
• 展览厅和个人摊位
• 帮助和问讯处
• 大型剧院或礼堂
• 中小型教室和会议室
• 联网休息室
• 图书馆，媒体资源中心

这只是您可以并且应该在虚拟会议中反映的虚拟空间的简短列表。 可能性是无止境的，仅受想象力的限制，并且可以提供全方位的动态体验。

使演示互动

在线网络研讨会和单向视频交互的一个不利方面是，由于被动的观看和收听，自然会出现一定程度的脱离接触。 与会者经常会执行多项任务，并且在一定时间后会失去焦点，即使他们最初对主题感兴趣。

解决方案是积极参与。 诸如DialogueEDU LMS之类的虚拟会议平台可以通过使参加者参与调查，问答环节以及其他动态，交互式内容来使演示和讲座双向互动。

 鼓励有意义的互动

如果您对普通会议参与者进行了投票，并询问了他们参加活动的主要目标，那么他们都会说一件事。 联网。

对虚拟事件的批评之一是，它们有时无法重建面对面会议的社交氛围和社交机会。 为了使与会者获得他们所注册的全部社会利益，组织者需要积极地鼓励有意义的社会互动。

在现场会议期间，演讲者应吸引他们的听众，并经常通过实时聊天或民意调查提示参与。 内容应在讨论论坛中通过开放式对话进行跟进，会议发言人和组织成员应积极参与。

吸引更大更好的赞助商

作为组织者，这里是虚拟会议的ROI潜力可以超过地面会议的ROI潜力的地方。 通过有效的营销信息与与会者联系比以往任何时候都更加容易，同时也促进了与增值供应商和服务提供商的长期联系。

现在，参展商可以与参加者一对一联系，从而使他们获得了全神贯注的关注，而不必与繁忙的展位分散注意力。

现场产品演示，360度渲染模型或虚拟现实之旅等沉浸式多媒体内容可以超越实体展台的限制，展示新技术和创新。 

与会人员不必带着一堆名片回家并努力地记住哪些互动有意义并且需要跟进，而是可以立即交换联系方式和信息，而不会出现人为错误。 这样可以建立更好的参展商与参会者之间的联系，创建更有资格的销售线索并改善双方的体验。 

利用电子学习

在功能强大的Learning Management平台（例如EduSoho）上构建活动时，您可以利用丰富的内容库和相关课程工作的力量，将会议空间转变为巨大的虚拟教室。 会议可以作为漫长而富有成果的教育旅程的起点。

与会者无需参加一次性的研讨会，而是可以通过过渡到可应用于证书，CE或其他教育学分的电子学习课程来扩展他们所学的知识，而这些都可以在一个平台上无缝地进行。

将您的活动定位为继续教育的机会将有助于您的注册号码激增，并且由于您满足了许多行业所需的宝贵教育需求，因此可以提高机票价格。

提供技术支持

新技术可能使某些参与者感到恐惧。 不要让它成为阻碍这些用户充分利用虚拟会议体验潜力的障碍。

如果这是您的第一个虚拟会议，请在您的组织，参展商，演示者和与会人员掌握方向并适应新格式和新流程的同时，规划未来的发展道路。

为了帮助每个人顺利过渡到数字空间，重要的是选择一个技术合作伙伴，该合作伙伴可以在整个活动策划和执行过程中提供全天候的24/7支持。

使用您的数据

分析和实时数据报告可以深入了解与会者的行为，而这在“现实世界”中是不可能实现的。 通过衡量和采取这种级别的访问权限和可见性，您的组织可以发现无数的机会来优化增长。

一些有意义的指标包括：

• 实际出现了多少注册人？
• 他们参加了多长时间？ 哪些演讲？
• 哪些内容吸引了最多的观众参与？
• 哪些细分受众群与特定内容产生共鸣？
• 人们有什么问题？ 人们在说什么？
• 哪些摊位和赞助商最受欢迎？

组织者可以进行额外的民意调查，以收集听众对什么有效和什么无效的反馈，帮助重新吸引那些将来可能会得到更好服务的个人，并计划未来的决策。

当使用一个以简单，用户友好的方式准确测量和报告数据的平台时，触手可及的世界范围内将有价值。

保持经验

转向虚拟会议的优势之一是能够将一次性活动扩展到常绿的社区.资源中。

强大的LMS虚拟会议平台将允许从原始的存档活动资产中创建内容，提供全年的收入来源并吸引在原始日期无法参加的新受众。

通过重新吸引以前的参与者来提供持续的价值，并通过继续扩大原始内容的覆盖范围，您还可以与行业赞助商建立新的合作伙伴关系，从而继续利用您的初始投资获利。

选择一个可以帮助您从虚拟活动中获得大投资回报的合作伙伴

EduSoho LMS在全球数字会议革命中处于领先地位。 这种交流和学习生态系统将现场会议与持续在线教育无缝集成在一起，成为一个完整的企业解决方案。

EduSoho平台正在帮助全球的组织创建动态虚拟事件。 没有不安全的旅行，昂贵的机票费或物理场所的间接费用。

这个享誉国际的平台正在为所有行业的公司，协会，卫生系统，学术机构和思想领袖提供数字化的培训，教育和全面的现场活动。