从系统本身所扮演的角色来看，一套科学合理又与企业发展相适应的软件管理系统的确能够促进企业的进一步发展壮大，反之则会束缚甚至阻碍企业的发展。因此，如果你真的需要这样一套系统，并觉得该系统对于企业来说可以发挥出重要的价值，则可进行开发。
首先，开发者需要对软件系统进行概要设计，即系统设计。概要设计需要对软件系统的设计进行考虑，包括系统的基本处理流程、系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为软件的详细设计提供基础。
定制系统具有非常强大的伸缩扩展性，当系统上线后,如果公司业务发生了变化采用设计器就能很方便的重新构造出变化后的业务模块出来，整个这个过程可能只需要几分钟，可减轻了客户再次开发的费用，既省时又省钱。
易操作性是指用户操作和运行控制系统的难易程度的系统属性。该特征要求系统的人机界面友好、界面设计科学合理以及操作简单等。易操作的系统让用户可以直接根据窗口提示上手使用，无需过多的参考使用说明书和参加培训;各项功能流程设计的很直接，争取在一个窗口完成一套操作;在一个业务功能中可以关联了解其相关的业务数据，具有层次感;合理的默认值和可选项的预先设定，避免了过多的手工操作;如果系统某操作将产生严重后果，该功能执行应是可逆的，或者程序应给出该后果的明显警告并且在执行该命令前要求确认;如果一旦出现操作失败，及时的信息反馈是非常重要的，没有处理结果或者是处理过程的信息反馈不是一个好系统;流畅自然的操作感觉，来源于每一次操作都是最合理的。在页面和流程上浪费用户的鼠标点击，也是在挥霍用户对于系统的好感。清晰、统一的导航要贯穿系统的始终;操作按扭、快捷键等遵循一致的规范、标准是必须的，不要给操作者额外记忆的负担。
在易用性和功能性方面，产品设计是个取舍的问题，易用性和功能本身就存在一定冲突。更多的功能，可能使用户无所适从，核心业务的处理能力不够也会使用户的满意度下降，合理地规划和平衡易用性与功能性的取舍是值得关注的，这需要对应用系统的整体把握和经验的不断积累。
在企业信息化初期，企业可能会根据需求进行系统的定制开发，在一定时间内可以满足现行信息化建设的需要与管理需求。但是随着企业业务的发展，一些更先进的信息化管理经验及方法也会不断涌现，这时候企业要想在竞争中脱颖而出，需要不断改造自身企业信息系统，提高企业的管理能力，而定制后的软件在后期的升级上存在诸多的限制，而快速开发平台则会比较灵活，随时需要随时调整，再加上完整的技术培训机制，可以让企业将自主权控制在自己的手中。
