现在越来越多的企业都在重视对员工的培训学习。这也是为什么公司愿意为此目的投资企业内训系统的原因。企业内训系统促进了学习过程,是对于企业培训来说必不可少的培训工具。那么如何才能选到合适的企业内训系统呢?在本文中EduSoho企培版分享了几个要点。
1.在拥有企业内训系统之后定义目标
为了确定拥有企业内训系统的目标,请回答以下问题:
员工/学习者进入您的网站的目标是什么?
要教授的科学内容是什么?
您将如何上传这些科学内容?
有多少个用户?
有多少时间可以完成选择过程?
您将托管软件还是将使用外部主机?
2.您购买此软件的预算
在确定软件的特定预算时,必须考虑将使用企业内训系统的用户数量。换句话说,如果用户数量增加,成本也将增加,因此有必要在购买任何企业内训系统之前进行周密的计划并确定用户数量。如果您决定使用免费的企业内训系统软件,则应记住托管此软件的成本,培训的价格以及打算购买第三方支持工具的位置,否则您将解决所有这些问题都由您自己负责(如果您有一支优秀的技术团队)。
3.所需的企业内训系统功能
企业内训系统在一个提供者之间可能有所不同,但是这些系统具有在任何远程学习系统中必须提供的几个基本特征。但是,如果您的公司需要特定功能怎么办?例如,您的公司可能需要能够通过智能手机或移动设备使用该系统,因此您应确保该系统与它们兼容。
一些公司可能要求系统中存在在线教室来听讲座。其他人则不在乎,因为所有课程都将以教育视频的形式上传到系统中,并由老师在他/她想要的任何地方使用。因此,在计划阶段,请确保您知道系统需要什么,以便选择理想的解决方案。
4. 企业内训系统用户必须具备的技能
您可能想在互联网上购买一个系统,但是想知道它是否适合教师使用吗?它易于使用还是需要培训?它会满足您组织的全部需求还是仅满足一小部分需求?
5.适应性
该软件是否能够适应公司的要求?是否很容易将其重置为更大的数量?还是旨在处理一定数量的用户?另外,请找出与大量用户打交道时的稳定性。程序是否挂起或正常运行?
6.追踪学习过程的可能性
企业内训系统的目标是能够跟踪学习者在学习过程中的进度。因此,如果教育过程进展顺利或在使用该系统时遇到困难,它必须能够生成可以指导您的报告和数据。
7.与当前系统集成的可能性
如果您已经有一个现有系统,则必须确保新软件可以很好地与其集成。要知道答案,请与您当前公司的学习和开发专家联系,以了解当前可用的硬件功能和当前使用的软件。另外,了解他们当前系统所面临的问题,以便新系统可以克服这些问题。
8.咨询以前的买家
如果您决定购买市场上可用的系统之一,则应咨询当前用户之一,以查看所有优点和缺点。从已经与该软件进行交互的公司那里征求意见要比听销售人员的意见重要得多。
9.售后服务
如果您有商业软件,则必须检查技术支持或售后服务。支持时间是24小时还是在某些时候?您可以在试用期内免费使用该软件,还是应该购买完整版?公司会培训您的用户使用该程序,还是只是在没有进一步指导的情况下为他们提供手册?如果您购买的是非商业性企业内训系统,请确保该软件功能强大,并且公司中的人员完全了解该软件,并且能够解决当前或将来的任何问题。
最后,您必须知道,没有什么软件比其他软件更好,每个软件都有其优点和缺点。因此,您必须选择与公司需求及其预算相称的企业内训系统。选择最佳方案需要周密的计划,并且有很多网站提供软件评论和顾问,它们也可以帮助您。