如果您要购买培训管理平台，则可能已经确定了预算。但是，知道您可以在新的培训管理平台上花多少钱只是方程式的一半。您还需要确保您为正确的功能付费。
1.您需要哪种培训管理平台？
功能列表通常是培训管理平台购买的核心重点，并且通常是培训管理平台项目整体的主要成本（和主要关注点）。您需要考虑系统的功能，灵活性和可用性。
每个培训管理平台都有其自己的各种功能。许多培训管理平台专注于独特的关注点-例如，某些平台专门针对合规性而定制，而另一些平台则专门针对集成和媒体或为特定行业提供服务。
确定现在和将来在培训管理平台项目中需要的需求并确定优先次序，以确定哪些功能将帮助您满足这些优先级。知道您的需求可以极大地帮助您了解您花钱的地方。
2.应用托管
培训管理平台使您可以选择自托管或云托管的解决方案。每个选项都有其优势，定价计划会根据您选择的主机而有所不同。自托管平台可为您提供最大程度的控制。对于许多组织而言，这是一个巨大的优势，尤其是在您的安全需求需要完全控制系统的情况下。但是，自托管培训管理平台意味着您需要维护和操作自己的系统，包括硬件，数据存储和设置以及IT人员成本。更换硬件可能会很昂贵，并且冗余和备份完全取决于您的团队。请注意支持现场托管所需的间接费用。外包托管或云托管将您的培训管理平台放置在异地数据中心，该中心拥有自己的员工来提供硬件，维护，备份和安全性。您不会对存储有太多控制权，但是许多组织并不需要严格控制。
另一种选择是软件即服务（SaaS）解决方案。 SaaS平台是一种订阅模型，您可以在其中通过在线登录软件来访问培训管理平台。 SaaS提供商运行针对该应用程序定制的系统，以确保其尽可能有效地运行。 SaaS方法的不利之处在于，您通常对配置系统的控制量最少。
3.培训管理平台内容工具
内容在培训管理平台中扮演着最重要的角色之一。根据您的内容需求，您可能会进行投资以获取所需的特定课程。许多培训管理平台都包含可帮助您创建内容的工具，但是如果您希望精炼的内容会影响您的学习者并使他们回头学习，那么还可以使用更复杂的解决方案。
培训管理平台应用程序通常具有内置或基于插件的内容创建工具。内容可以在培训管理平台本身中上载或创建。许多系统都包括测验功能或用于用户反馈的调查。词汇表和Wiki可用于将内容组织到易于浏览的文件中。视频和其他媒体也是流行的内容格式。
4.培训管理平台分析和报告
培训管理平台应用程序旨在从学习者，管理者和管理员的角度生成大量数据，因此必须有效地访问这些信息。
您可以使用此数据进行学习分析和报告课程效果。所有培训管理平台应用程序都具有一定程度的报告功能，但是您需要评估系统是否提供了足够的数据和报告功能来满足公司的要求。专有系统可能只允许您访问某些报告功能。如果内置的报告功能不足以满足您的要求，则供应商可以提供具有增强功能的自己的报告解决方案。购买培训管理平台之前，请考虑您的分析和报告需求，以及是否愿意投资其他报告解决方案。
5.品牌推广
在考虑培训管理平台应用程序时，请考虑您的品牌和样式需求。一些培训管理平台允许您自定义品牌界面的样式，而另一些培训管理平台仅提供有限的颜色选项。
如果您对在线课程的品牌塑造很重要，请确保选择一个可以完全控制颜色并允许您导入品牌徽标和图形的系统。
6.提供者服务
购买培训管理平台应用程序之前的一项基本考虑是用户培训和客户支持。了解培训管理平台是否提供培训以及费用。
在培训管理平台的整个生命周期中，持续的应用程序支持都很重要。大多数提供支持的供应商按小时收费或捆绑在应用程序/托管成本中提供服务。
SaaS应用程序通常由供应商直接维护和支持。这意味着订阅中捆绑了一些应用程序支持时间，但是您只能在特定时间或通过某些渠道（例如仅电子邮件）才能访问。
7.升级
在某些时候，您的培训管理平台应用程序将需要升级。升级对于确保软件安全以及继续访问最新功能至关重要。购买前请先确定是否会自动执行升级，以及是否有费用。
