在线学习依托于线上培训管理系统,每一种线上培训系统产品都有其自己的优势和劣势,可以说“公司培训管理系统哪家好”这种问法是没有准确答案的,因为每一个企业的情况不同,选择在线培训平台系统的决定性因素也有所差异,影响企业选择平台系统的因素有很多,例如:企业的规模、企业的功能需求、参加培训的人数等等,都是要进行仔细考虑的。因此,企业选择在线培训系统时要找最适合自身发展现状的,而不是找最好的。那么,在“遍地开花”的培训系统市场上,企业具体要怎么选择在线培训平台系统,才能让培训更简单、学习更高效呢?企业可以从以下五个角度出发,做出综合评估,选择适合自己的公司培训管理系统。
一、公司培训管理系统的三种部署方式
目前,按照部署方式的不同,“公司培训管理系统”可分为3种:
01、SaaS云平台
这种形式拥有即买即用、成本低、实施效率高、购买灵活(按需购买)、零维护等优点,当然也存在功能单一,无法满足部分企业个性化需求等问题,所以适用于中小型企业。
02、本地化部署
如果要重点考虑“数据安全、文件隐私性以及企业内部的其他安全因素影响”,则可选择这种形式的管理平台。一般情况下,企业采用自有的本地服务器存储或购买公用云(阿里、腾讯、百度等),来进行部署。大型企业中采用此方式的较多。
03、个性化定制
顾名思义,由于现有市场上的线上学习管理系统功能无法满足企业的特殊业务需求,因此会根据企业的实际业务需求来进行个性化定制服务。这种方式一般大中型或大型企业才会采用。
二、如何选择合适的公司培训管理系统
01、产品功能
现在的在线学习管理系统,功能基本上都能满足企业的培训需求,比如课程管理、练习、题库管理、考试、培训管理等等,已足够覆盖企业培训的多数场景。
02、系统稳定性
这一点非常重要。系统如果整天出问题,对培训人来说简直就是折磨,系统的价值是解决企业的效率问题,而非增加负担。所以,对系统整体稳定性的考虑,是非常必要的。
03、产品体验
上文说了,目前市面上的各品牌基本都可在产品功能方面满足企业的基本培训需求,但是,这并不代表功能越多就越好,有些功能从来都不会用到,买回来后永远发挥不了作用。此外,系统是不是好用,“页面是否友好、是否便于使用”也至关重要。
04、数据安全性
数据是企业的宝贵财产,其安全性和隐私性是企业培训人需要考虑的,对于平台系统的安全等级认证要进行确认和甄别。
05、产品服务
这一点能体现各品牌商之间的差距。在用户遇到问题时,能及时响应并提供切实帮助,在实际业务场景中指导落地实施,才是关键。
06、性价比
当然,企业还需考虑价格因素。市面上各类供应商鱼龙混杂,最贵的不一定是最好的,选择一款性价比高、符合企业切实需求的平台,才是最佳策略。