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员工培训系统 — 企业如何管理新员工培训?四大场景让新人从局外人变成“自家人”

2021-12-22 18:47:48

 

员工培训是企业发展的倍增器,尤其新员工是企业发展的后生力量,其入职培训效果的好坏,决定了新员工在企业入职后,角色转变的状态、工作激情的投入和职业发展的宽度。

新员工培训管理

新员工培训是一个企业识人、育人、用人的增值过程,需要企业充分识别培训主题、培训需求和培训方法,主动适应个性特征和管理需求,实现培训效果最大化的管理实践。

在传统新员工培训中,企业会经常碰到:在培训前,员工入职时间随机,难以统一组织培训;在培训中,有教无“育”,职业素养培训松散,难以将培训过程循序渐进;在培训后,四顾茫然,适应融入企业困难等问题。作为企业发展的基石,如何解决新员工培训的难题呢?

痛点一:新员工陆续入职较随机、较高频,难以组织集中的学习

新员工入职时间随机,培训场景高频次,企业在培训时间安排上,难以制度化,存在很多随意性。

例如,企业会根据自身发展和业务需求来招聘员工,而员工单个少批量入职,难以集中组织学习,只能先让招到的新员工开始工作,等到有时间了再安排新员工培训,而新员工在工作中对企业还未有深入了解,对工作也没有初步接触,只能被动的接受灌输的知识,根本无法和实际工作联系起来,等于是换了个地点、换了批同事在进行重复的事,不能有高质量的产出,从而陷入了恶性循环。

解决方案一:建设新员工专题(学习内容整合,标准培训复用)

企业可以使用“批量导入”功能,一键导入新员工,设置新员工用户名、姓名、所属部门、岗位、入职时间等,提高管理效率。

新员工培训管理

同时,企业还可以通过“课程学习页”和“专题学习页”,设置对应部门、岗位相应的新员工培训内容,新员工可以直接通过“课程学习页”和“专题学习页”学习企业的发展历史、战略发展目标、组织结构、管理方式、工作流程与制度规范等,帮助新员工明确企业的经营竞争目标及工作中的职责、程序、标准等,更快地适应新的工作环境和岗位要求,更快融入企业,成为企业内部的“局内人”。

痛点二:新员工培训持续、循环进行,难以沉淀、复用

由于大部分企业没有系统的培训制度,导致企业难以拿出一套系统、完整的培训方案,对于新员工的培训也只是把以前的资料拿出来让新员工进行简单学习。

同时,多数企业采用“照本宣科”的方式进行新员工培训,“公司简介”、“员工手册”、“公司组织架构”,最后由各部门主管或领导以“师带徒”的方式对新员工进行岗位培训。一整套培训走下来,导致新员工只是走了一个形式,并没有学习到一些与工作相关的实际东西,企业也没有规范性的培训内容,因此也使得培训的内容不一致,达到的效果也参差不齐。

解决方案二:学习路径规划(打造新员工从入司到转正的学习路径)

健全的新员工培训课程体系,是企业新员工培训的关键。企业应从组织、个人、岗位三个方面全面分析新员工培训需求,在准确把握培训需求的基础上,建立分层分类的课程体系,编制新员工岗位学习地图,让新员工及时的接收需要的知识。

新员工培训管理

企业使用“EduSoho企培版”,可以根据自身组织架构设置一个完整的“岗位地图”,在新员工入职后,可以通过“岗位地图”了解自己的晋升发展路线,给自己的职业生涯有个完整的规划。

同时,新员工在根据“岗位地图”学习相应课程时,“EduSoho企培版”会通过标签关联相关内容,推送对应课程,方便新员工进行学习。

痛点三:新员工培训衔接转正、评级,难以评估、考核

由于,企业没有有效的新员工培训方案,或者已经有了一些培训方案,但由于各方面的问题,而并没有真正落实和实施。因此,培训过程中就不能按方案有效控制,成了为培训而培训,即使发现效果欠佳,也不积极进行适当的调整。

新员工培训结束后,培训效果评价方式单一,一般而言就是个书面考核,或者干脆没有任何的考核记录及对未来工作提出的规划。缺乏有效的评估阶段,没有评估体系,自然就没有后面的跟踪管理和开发改进。因此,培训是否取得成效,为企业带来了多大经营效率的提升,无人知晓。

解决方案三:学习效果评估(通过考试和数据评估新员工学习效果)

培训效果评估是培训闭环中的重要一环,通过何种方式来检验学员的培训效果,是促进新员工培训有效展开的重要手段。同时,新员工培训的评估方式应根据培训内容和方式的不同而设定。

新员工培训管理

“EduSoho企培版”“在线考试”功能根据不同场景、不同部门、不同岗位对应有多样题型、随机组卷、易于管理。在考试后,有多维度数据分析,全流程精准评估,完美适配各种新员工培训场景。

痛点四:新员工入职后对企业各方面都比较陌生,适应难、融入慢

在新员工培训结束后,大多数员工在岗位上会感到迷茫,不知道该做些什么,通常只能机械的听从领导的安排。很多入职一、两个月的新员工在被问到负责哪些工作时,通常还回答:领导让我熟悉下工作环境。看上去很宏观,事实上,这是工作游离的典型表现。

新员工的工作目标和职责不明,对自身岗位没有全方位的认知,对岗位职责、岗位边界、岗位功能、岗位延伸点没有明确,哪些事情可以做,哪些不可以做,遇到问题该如何处理,必然导致其“跟着感觉走”,东一榔头,西一棒槌,工作起来没有主心骨。

解决方案四:丰富新员工资讯(通过各种企业推送,帮助新员工增加认同、快速融入)

即使成功的新员工培训也不能解决所有问题,更不能解决作为一个单独个体面对陌生环境,通常会产生焦虑和不安的心理。为了能使新员工尽快融入到团队中,熟悉团队运作模式,工作目标职责及人际关系,得到同事认可,“EduSoho企培版”设置了丰富多彩的员工互动模式,通过轮播图、新鲜事、站内信、小组、问答、活动等多种功能,增加员工之间交互。

新员工培训管理

新员工培训管理

新员工是企业的新鲜力量,新员工的个人素质和工作能力的高低是影响企业核心竞争力的重要因素。因此,新员工培训作为员工培养的重要途径,通过系统化、分阶段的新员工培训,可以帮助新员工从企业“局外人”到“局内人”的角色转变。

“EduSoho企培版”通过技术创新,帮助企业搭建体系化的员工培训系统,为企业快速发展赋能!

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