如今,有效的新员工入职不仅仅是向新员工展示他们可以在哪里挂外套和得到免费咖啡。在人才竞争激烈的情况下,你的员工入职过程可能会成为留下的快乐员工和在试用期结束前离开的员工之间的差别。以下是企业培训中为更好的新员工提供的循序渐进的清单。
什么是新员工入职?
新员工入职培训是你用来将公司文化、价值观和工作流程传递给每一个加入你团队的人的培训过程。传统上,新员工的入职有五个阶段。理解这些流程可以帮助您更好地构建流程。
第一阶段:要约、接受和预备阶段
新员工入职时的待遇要礼貌、尊重、热情。这会让员工感到被需要和被重视。一旦工作机会被接受,在员工第一天上班前的几周内,给他们发送表格和文书,让他们在来之前完成。这样可以节省时间,帮助他们迅速上手。这也为他们提供了提问的机会。
第二阶段:第一天的前一天
第一天上班的前一天是在办公室准备辞职信的好时机。和员工经理谈谈,确保他们把一切都安排妥当。确保新员工的技术和设备都准备就绪,以便第一天上班。
第三阶段:第一天
任何新员工上任的第一天都要参加各种会议和问候,来自不同部门的欢迎,与人力资源部的机密文件审查,当然,还有欢迎午餐。对很多人来说,有一个结构化的议程和观点,人们可以平息一些混乱的一天。
第四阶段:第1周随访
虽然你会在一周内联系他们,但在员工第一周结束时和他们单独开一次会,回答他们的问题,确保新员工感到已经为工作做好了准备,这是很好的。这不是对新员工工作的评估,只是看看工作进展如何。
第五阶段:持续评估
新员工入职的最后阶段是持续评估。这些可以根据公司的需要设置,比如一个月后,,一个一年之后。把他们看作是确保你的新员工拥有所有他们需要的工具来完成他们的工作的机会,而不是绩效评估。这些也可以定期安排,但是新员工的入职流程实际上是在他们完全过渡到新角色时为他们提供支持。