在任何知识经济中，培训都是最重要的职能，但通常被视为削减成本的第一途径。因此，在预算范围内有效地培训员工，同时又能取得良好的绩效，是人力资源的一个关键挑战。不管是新人、有经验的人，还是高层管理人员，培训都是很重要的，而且必须在规定的时间、预算和资源范围内进行。一个组织如何使它发生？通过将培训作为战略的一部分并引入系统从而对培训职能进行问责。企业大学建设方案绝对是一剂强心针。
组织因面对面而产生的成本，以及通过企业大学建设方案可以节省的成本，既有有形的，也有无形的。让我们看看这些成本明细。
显性成本
1、培训师
虽然在培训当天和培训后几天非常有效，但培训师成为了成本中心，因为他们需要不断重复培训，并不断进行后续的手扶。很多时候，培训师是外部人员，好的培训师费用对组织来说是难以承受的。而当培训师是公司内部的主题专家时，他们离开核心工作的时间也是一种成本。
2、培训场所
当很多人聚集在一起进行培训时，企业需要预订培训室、宴会厅等，并支付日常租金来容纳员工，提供专业和有益的学习环境。
3、交通成本
当来自不同地区的员工出差时，组织会在机票、火车、酒店、食品和内部交通上花费。这样的花费是巨大的，很多时候都无法承受。
4、管理成本
管理时间和花费在培训材料、设备等资源上的钱，也极大地增加了每次培训的成本。
隐性成本
1、时间成本
想象一下，你的销售人员正在失去与您的潜在客户和客户参加面对面训练离开他们的办公室，想象一下，关键的产品交付正在进行中，关键的生产人员却不在机器和他们的团队中。这可能会导致收入、质量和产出的损失。这对任何企业都是负担不起的。
2、后续效果跟进成本
在面对面的培训中，跟踪交付了什么和消耗了什么是不容易的。培训师说，人们声称理解了，然后在两周内一切都被遗忘了。组织还面临着培训师的个人偏见、非标准的授课方式以及人为失误、培训师的疲劳和依赖性等因素的风险。所有这些都导致了无形的损失和成本。
一个组织如何防止这些有形和无形的成本飙升？
1、通过使用企业大学建设方案，电子学习带来了一些惊人的特性来解决这些成本问题。
2、培训功能的管理员可以通过电脑和手机创建、策划和分发内容。人们可以通过虚拟会议和虚拟课堂，在没有培训师的情况下，仍然可以体验到面对面交流的美妙。员工可以随时随地重复学习相同的话题。
3、所有类型的交互性和体验性的内容都可以提供。通过企业大学建设方案，可以通过动画和视频更好地解释科学和复杂的概念。更新内容简单快捷，不涉及打印。
因此，公司节省了培训师、场地、印刷、设备、差旅、物流，最重要的是节省了时间。这一次，在基于自我进度的精益生产培训的帮助下，员工的kpi可以得到最好的利用。
虽然电子学习不能在所有方面完全取代课堂培训，但有一些令人信服的方法可以减少面对面培训带来的花费和麻烦。作为团队的一员，您可以挑选培训材料。并将剩下的培训材料作为学习素材上传到您的企业大学上。你需要找到一个合适的平衡点，确保你尽可能多地将你的内容转移到电子学习中，让你的培训师在更重要的项目上花高质量的时间和他们的学员在一起。
