在公司的世界里，决策是基于他们将花费公司多少。这一切都归结为利润和损失。在你使用企业内训平台之前，你会考虑哪些关键的预算因素呢？
1. 初始成本
企业内训平台有不同的成本模式。其中一些以一次性价格出售，升级和附加费用很少。还有一些是按订阅方式收费的，你每个月都要支付固定的金额。如果你看它本身的成本，它可能看起来不值得。
不要只看售价。例如，将价格与提供类似内容的离线课程进行比较。你很快就会意识到，这些离线课程的费用可能是在线课程的五倍。你还可以计算课程需要多长时间，包括在线和离线时间。把它与你的团队的小时工资匹配，然后确定课程的计费时间。
2. 年度许可费用
知识产权有时需要付出额外的代价来保护其版权。除了你的订阅费用，你可能需要一年的费用，让你规定使用软件。许可证费用偶尔会加上每月的价格，而且可能相当高。当你研究企业内训平台的成本时，请仔细阅读合同。
许可证费用有时与汇率挂钩，特别是如果您的在线培训课程分布在多个国家的办事处。如果外汇汇率突然调整，由此带来的成本可能大幅上升。虽然自动支付月供和年供是个好主意，但它们会给你的财务造成巨大的冲击。
3.可能的硬件升级
一个好的在线培训课程是为各种设备设计的，从移动电话到台式电脑。然而，它们更适合于操作系统兼容性和跨浏览器呈现。它们的开发通常不会考虑处理速度或硬件兼容性。实际上，购买一个新的企业内训平台可能需要你升级你的设备。您可能需要您的团队购买内存更大的新智能手机或笔记本电脑。如果您的团队以前是由脱机成员组成的，那么您可能需要现代计算机。除了机器本身之外，教您的员工如何使用机器也很费时间。
4. 本地化支持
根据联合国的统计，世界上最具影响力的语言是英语、法语、西班牙语、葡萄牙语、汉语、阿拉伯语、德语和俄语。随着工作场所变得越来越全球化，在任何一个办公室里，你肯定至少会掌握其中的五种语言。我们可能都说英语，但在适用的情况下，我们仍然偏爱自己的母语。当你在实施在线培训课程时，这就成了一个问题。许多在线培训课程都有内置的翻译，所以您可以简单地切换到您喜欢的语言。但是，切换语言可能会产生额外的费用。有些企业内训平台捆绑了两到三种语言，你必须为每多翻译一次支付额外的费用。
5. 每个企业学员的学费
意想不到的企业内训平台成本之一是用户数量。当你购买企业内训平台时，它会告诉你合法使用该软件的人数。这些限制会被自动监控。这可以通过安装企业内训平台的设备数量或注册用户的数量来实现。电子学习开发人员可以检查IP和登录细节。在网络培训的后期阶段，你可能会想加入一个新的部门或新员工。这可能要求您为额外的用户支付额外的费用，并且这些企业内训平台的成本会迅速累积。例如，一个员工离开了你的公司，你想在系统中取代他们。然而，它可以算作一个额外的企业学习者。用户帐户并不总是可以互换的。
6. 节约成本的机会
有时候，决定不在于你要花多少钱。这是关于你将节省多少，以及这些节省如何转化为你的损益表。不管是考试休息、学习假期还是通勤上课，这种培训都消耗了大量时间。这段时间不容易量化，但其他领域可以用现金计算。
例如，任何课程费用和差旅费的报销都可以通过在公司内部开设课程来避免。你还可以通过把所有的东西都放到网上来节省课程文具和打印费用。因此，当你选择企业内训平台时，节省的金额是一个主要的成本考虑。
当一个组织想要投资学习和发展时，预算是一个重要的决定因素。在线培训正成为一种流行的选择，但许多企业内训平台的成本被忽视了。除了课程购买价格，可能还有月订阅费和年许可费。你可能需要购买新电脑或支付在线培训课程的翻译费用。一些企业内训平台供应商也会按每个学员收费，而不是按全额收费。也就是说，你花在软件上的任何金额都很容易被超越。简单地比较一下，当你选择在线培训而不是现场培训时所节省的钱。
