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企业培训平台 — 在预算内有效实施企业内部在线培训方案的6个关键因素

2021-12-22 18:47:48

引进一款新软件可能是一项昂贵的业务。从购买软件本身到管理实施过程,有很多成本可以加起来。我们为您提供了一些提示,告诉您如何在预算内完成 企业内部在线培训方案的实施,同时使您的系统按预期运行。

企业在线培训系统

1、为你选择合适的系统

确保在预算内实施新的 企业内部在线培训方案的第一步是确保首先选择正确的系统。当涉及到这个阶段的购物时,为了快速找到合适的东西,你可能会想加快速度,但这最终可能会给你带来更多的问题。

在这一阶段,你需要花点时间从 企业内部在线培训方案中找出你真正需要的东西,确保你参加了演示,真正感受到了这些系统。这将使你找到一个将是最适合你和你的业务。
匆忙进入这个阶段可能意味着选择一个质量低劣的系统,这可能意味着几个月后重新开始整个过程,这是对时间和金钱的重大浪费。

2、在开始之前要清楚成本

一旦您为您决定了 企业内部在线培训方案,您需要确保您和您的实施团队从一开始就清楚地知道成本。一定要弄清楚实施成本是多少,以及在实施过程中是否会出现任何潜在的额外费用。在整个实施过程中,不要为你的移动预算制定额外的预算。

3、挑选适合你需要的包裹

如果你的 企业内部在线培训方案提供商有许多不同的实现包,那么花点时间看看哪个选项最适合你是很重要的。显然,你想确保你的 企业内部在线培训方案没有问题的实现,并尽快启动和运行,但可能有一个更预算友好的选择提供给你。

例如,您的实施团队亲自访问您的企业进行培训的成本可能会更高,但如果您认为通过视频通话完成培训会很好,那么选择更便宜的实施包选项会更有意义。

4、坚持你的时间表

另一个从一开始就要明确的重要事情是你的实施计划。这应该包括您的实施何时开始,其间您将举行多少次会议,会议将持续多长时间,以及您的业务预期的最终实施日期。坚持这个时间表将确保您的实施成本保持不变,因为错过最后期限或必须召开进一步的会议可能会使您付出额外的代价。这也意味着你将能够在预计的日期摆脱旧系统,因此如果你的实现被延迟,你就不会在两个系统上浪费钱。

5、有清晰的时间规划

当您与您的实施团队开会时,确保双方都是时间良知的,并且每个人都遵守开始和结束时间,这一点很重要。迟开会议或加班会占用每个人的时间,而当你将这些时间乘以会议中的人数时,会对公司的生产力产生负面影响。如果您需要额外的时间,您的实施团队也有可能为此付出额外的成本。最后,在会议上没有时间观念可能意味着你错过了最后期限,这可能会把你的实施日期推后。

6、只涉及所需人员

当你和你的 企业内部在线培训方案实施团队开会时,确保你只包括那些需要参加的人。显然,您需要根据需要包括尽可能多的人来实现,但是在那里有过多的人是没有意义的。这只会浪费很多公司时间,而这些时间本可以更好地用于其他活动。

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