从外表上看,它可能不像它,但并非所有的企业培训管理系统都是平等创建的。要真正了解解决方案如何为您的业务工作,您需要了解一下。你需要一个演示。企业培训在线管理系统演示应该让您的团队有机会:
(1)预览特性:虽然您会在大多数供应商网站上找到企业培训在线管理系统功能的列表,但演示应该使您能够看到它们在基本和高级级别上的工作方式。
(2)感受一下这个平台:这些功能的结构和布局将对用户体验产生至关重要的影响。一个好的演示应该让你的团队知道这个平台是多么容易使用。
(3)请允许专家深入地提问。你应该利用这个机会来挖掘一下提供商网站上的标准信息。提出问题,帮助您确定企业培训在线管理系统是否符合您的特定要求。
那么应该如何为企业培训在线管理系统做准备呢?主要有以下几点:
1、定义评估标准
在安排演示之前,你应该知道你需要企业培训在线管理系统做什么。通过优先考虑您的特定需求,您可以在演示后对企业培训在线管理系统的性能进行评分和评估。
2、考虑一下时机
企业培训在线管理系统演示的时间安排很重要。为了从中受益,你需要先做些研究。过早地安排一个演示,你就有可能浪费时间去考虑一个应该排除掉的平台。
3、列出候选名单
在您研究了5到10个企业培训在线管理系统平台之后,请求一个演示,其中包含最符合您需求的3到4个系统。这将包括足够的资金,以彻底探索市场,同时仍保持流程可控。
4、了解每个演示需要什么
演示的长度差别很大,从三分钟的概述视频到一个小时的专家会议。在您提交之前,请确保您对供应商演示的时间长度以及会话将涉及的内容感到满意。
5、跟踪你的演示
维护一个电子表格来跟踪重要的细节,比如入围的供应商的名称,如果他们提供了一个演示,演示被请求的日期,演示计划的日期,以及一个可以用来评估结果的注释栏。
6、咨询合适的团队成员
大多数供应商允许您根据需要邀请尽可能多的团队成员参加演示。如果您要从一个复杂的系统迁移,或者您正在评估的平台需要很长的实现阶段,请邀请一个对您现有系统有技术知识的团队成员加入。同样重要的是,主要的企业培训在线管理系统管理员要购买新平台的功能和工作流程,以确保新企业培训在线管理系统的采用和成功推出,因此也要让他们随时待命。
7、演示后
大多数企业培训在线管理系统供应商都会为您提供免费试用版;上篇文章中EduSoho企培版还给大家分享了如何进行免费试用。您应该使用试用版来测试企业培训在线管理系统。测试你的工作流程,添加一些用户,创建并运行一个试点课程。测试企业培训在线管理系统是唯一能真正知道它是否对你有用的方法。事实上,充分利用试用访问是自信地选择新企业培训在线管理系统的关键。