您已经根据组织目标和绩效差距为您的员工培训系统制定了优先事项列表。但是,在选择物有所值的员工培训系统时,哪些功能可以真正帮助您,为企业的快速发展赋能?
1、响应式设计
响应迅速的员工培训系统可让您的团队随时随地访问重要的在线培训材料。他们可以在任何设备或浏览器上获得所需的重要在线培训工具,而不必等到回到办公室,在个人电脑或工作终端上登录系统。因此,他们可以获得所需的信息,以弥补差距,提高技能,从而提高在线培训的投资回报率。除此之外,响应式的设计使用户体验愉快和引人入胜。在某些情况下,员工甚至可以下载离线查看的内容,然后与系统同步以报告他们的进度。只要确保你的员工培训系统有一个内置的预览器,这样你就可以对每个版本/断点进行必要的调整。
2、强大的报告和分析功能
这些员工培训系统功能可帮助您深入了解在线培训的进度,并帮助您发现个人绩效差距。除此之外,它们使组织能够衡量在线培训目标和学习目标是否达到。可靠的报告还包括合规性跟踪,以便您可以确定员工是否达到了组织标准。您可以根据员工培训系统提供的大数据做出更明智的业务决策。例如,更有效地分配资源以提高销售团队的谈判技巧,从而使他们达成每月目标。
3、集成能力
集成功能为您提供了整合员工培训系统之外的必要功能和特性的机会。组织可以利用第三方资源,使企业学习者更容易获得成功,例如在线学习内容存储库或人力资源软件。此外,这些功能有助于增强远程团队的用户体验和参与度。另一个额外的好处是投资于一个与你现有软件兼容的物有所值的员工培训系统,那就是不需要购买替代品。例如,与新平台相结合的在线学习创作工具或CRM软件。
4、有一个直观的用户界面
根据最近的一项研究,44%的使用员工培训系统的公司正在考虑更换他们现有的平台。最主要的原因是为了创造更好的用户体验和增强管理体验。一个用户友好的员工培训系统很容易为你的团队成员导航,不管他们的技术诀窍。这还包括直观的仪表板,允许管理员方便地跟踪在线培训目标并确定需要改进的地方。
5、游戏化
游戏化让员工积极参与在线培训过程,并提高他们的积极性。员工培训系统可能具有徽章、点数、关卡或其他游戏机制,您可以将其纳入您的在线学习课程设计中。有些网站甚至提供了在线学习模板和主题,可以用来节省时间和资源。例如,从预构建的徽章开始,您可以使用品牌元素自定义这些徽章。游戏化的另一个好处是,你可以监控员工的进步,发现你的顶尖人才。尤其是当有一个排行榜来跟踪个人表现和燃料友好型竞争时。
6、认证支持
认证支持对于法规遵从性和基于技能的培训至关重要,因为它为您提供了跟踪个人绩效和进度的机会。员工也更有可能实现他们的目标,因为他们有一些东西可以展示出来。也就是说,一份可打印的证书,证明他们的成就。最后,您可以确定哪些员工在正轨上,哪些员工需要进一步的帮助才能实现他们的目标。因此,您可以在改进性能行为和提供个性化支持之前进行干预。
7、数据安全
你不希望你的敏感信息落入坏人之手。因此,在员工培训系统功能中,您需要寻找内置的数据安全措施,以确保只有经过批准的用户才能访问在线培训资源和个人信息。其中包括数据加密协议、登录身份验证和安全服务器上的备份存储。如果你所有有价值的信息都被黑客入侵、损坏或丢失,你将无法获得最佳的性价比。验证LMS供应商有哪些安全措施,以及他们更新数据保护协议的频率。
8、评估引擎
许多员工培训系统平台具有内置的评估引擎,可以使用预先制作的模板来开发员工测验和考试。您可以从不同的问题格式中进行选择,提供即时反馈,并生成自定义证书。根据特定标准和定制的评估准则对在线学习评估进行评分也更容易。因此,团队中的每个成员都可以评估自己的进度,确定优势和劣势,并收到有针对性的建议。
当您的员工培训系统具有这8个功能时,您可以高效地管理内容,在需要时提供支持,并更有效地分配资源。要确定员工培训系统的功能,让你物有所值,你必须问问自己你的培训需求和目标是什么。你还需要认识到你的培训形式,你需要整合的平台,以及你的需求在未来会如何变化。