将新员工加入您的团队可能是一个压力大而又复杂的过程，因此务必确保一切顺利进行。当您将某人带入您的团队时，通常在入职过程中，他们将必须完成大量培训，以确保他们与您的业务运作方式保持同步。了解为什么在入职过程中跟踪员工培训效果是一个好主意，并且是在企业中建立良好培训习惯的关键。
1.确保员工正在完成所有必需的培训
跟踪员工培训的第一个原因显然是要确保您的新团队成员能够完成您为他们安排的培训。当您在新员工开始之前制定培训计划时，您将选择他们需要进行的基本培训，以便融入公司并胜任其特定的工作角色。因此，他们必须完成您为他们选择的所有培训。如果您将在线学习作为一种学习方法，那么这尤其关键，因为您的团队将在自己的时间内完成培训，因此您需要确保它仍在进行中。如果您发现培训尚未完成，则可以与每位员工保持联系，并鼓励他们重新开始完成培训，然后再大量落后于他们。跟踪培训可让您发现与个人有关的问题，并及时解决。
2.确保员工遵守时间表
在确保员工完成培训的同时，您还希望确保他们符合为他们设置的培训时间表。他们可能需要先参加一些培训课程，才能正确开始工作，例如获得有关您使用的特定软件系统的培训，或者有关如何通过电话与客户交谈的培训。如果您的团队没有按时完成任务，则意味着他们的培训落后了，这可能意味着他们不应该在工作中执行特定任务，因为他们没有得到充分的培训。同样，如果您发现员工错过了为他们设置的截止日期，则可以与他们联系并鼓励他们尽快完成培训。未能按时完成任务可能会导致纪律处分，因此请务必向团队强调这一点。
3.跟踪评估结果
跟踪员工培训还可以使您跟踪他们在培训期间完成的所有评估。如果您使用电子学习，则整个培训课程中可能会有很多小型评估，以及最后的最终评估。跟踪评估结果意味着您可以查看您的团队是否第一次通过了培训，或者他们是否正在为特定主题或培训领域而苦苦挣扎。如果他们遇到麻烦，则可能意味着他们需要在该领域进行额外的培训，或者您可能需要改进课程的内容，因为这无法为他们提供足够的理解。
4.记录员工培训
确保在入职过程中跟踪员工培训是一个好主意，因为这意味着您要从他们的业务开始时就立即为其创建员工培训记录。这使您可以始终了解业务的每个成员已经完成的培训课程，以及他们的培训存在哪些空白。如果您要安排将来的培训课程，并且需要快速知道哪些人需要参加以及谁已经完成了培训，这将特别方便。只需检查您的训练跟踪软件，您将立即获得结果！这也意味着您的员工不必担心记住他们曾经完成的每一次培训课程，如果您每年参加很多培训，这可能会让人感到不知所措。您只需参考您的训练跟踪软件即可，并确信结果是正确的。如果他们需要将其用于升职考虑等方面，它还为您的团队提供了过去使用过的所有培训的易于参考的列表。
5.跟踪培训的到期日期
虽然某些培训只需要完成一次，但是您的团队需要定期完成一些培训课程才能使培训保持有效。使用培训跟踪软件来跟踪员工培训是跟踪任何这些培训课程的有效日期的好方法，因为它可以确保您知道培训何时到期，并可以确保您的员工再次参加培训而不再有效！同样，这使您的团队和培训管理团队不必手动跟踪这些内容。
