对于小型公司而言，投资企业培训管理平台是一个重大决定，无论是初次购买还是替换现有解决方案。有许多因素和选项需要考虑，并且市场上有800多家供应商，即使知道从何入手也可能会感到不知所措。鉴于企业预算已经很紧张，可能很想放弃任何投资，而继续采用劳动密集型培训计划或坚持不再满足您需求的企业培训管理平台来做。但是，与去年一样，今年的培训计划敏捷性对于业务连续性和法规遵从性尤其重要。有效的劳动力培训必须始终是重中之重。如果您想在预算有限的情况下平衡自己对新企业培训管理平台的需求，那么以下5个注意事项可以使您以可承受的价格获得所需的企业培训管理平台。
1.优先考虑未来1-3年的需求
轻松获取大量功能很容易。相反，寻找可以满足您未来1-3年需求的解决方案。首先确定您的痛点。您需要企业培训管理平台解决哪些问题？掌握必需的培训是您最大的问题吗？还是提供及时的内容？您将如何使用该平台？列出您的预期用例，并将其与提供的功能进行比较。如果您的大部分培训都是针对所需的安全性[1]过程和/或强制性的许可和证书，则您需要一个企业培训管理平台，该企业培训管理平台可以轻松地管理课程内容和所需的更新，学习时间表，期限和报告。不需要激励员工参与的游戏化。请记住，您的需求可能会发生变化，因此可伸缩性很重要。如果您的业务增长或培训需求在不断变化，那么您需要某种能够支持增量增长而又不会浪费明年预算的东西。
2.了解解决方案的范围
知道需要的信息后，将其缩小为适合账单的企业培训管理平台。可用的平台在功能上可以有很大不同，并且并非所有平台都是一样的。其中一些仅用于处理基本培训管理，即管理培训交付和跟踪课程完成情况。其他提供内容库，课程建设功能和实时模块灵活性等更全面的服务，以保持内容新鲜。对于小型企业，这些新增功能可以帮助最大程度地减少创建自己的内容的负担，从而使您可以专注于运营企业的其他方面。
3.要考虑的功能
除了功能的细节外，还需要一个企业培训管理平台，该平台可提供支持以确保成功实施并易于员工采用。例如：
（1）设置/启动
根据供应商的不同，入门范围从完全自助服务到辅助部署再到全面服务实施。对自己的技术水平诚实，并确定所需的支持水平。您当然会为高接触度服务支付更高的费用，但是如果这意味着更快的启动，更快的采用和使用，那可能是值得的。
（2）与人力资源系统的兼容性
如果您已经在使用HR系统，那么企业培训管理平台集成可以为您节省大量时间和精力，以跟上谁需要接受有关入职，职位变更，技能更新和认证方面的培训。与您的HRIS（人力资源信息系统）集成的平台还可以消除孤立的记录保存功能，这只会给您的印版增加更多工作，并带来错过关键学习机会的风险。
（3）多种格式功能
并非所有的学习者都学习相同的东西。有些人可以从视频中更好地吸收素材，其他人则可以通过幻灯片和讲座来吸收，其他人则可以通过交互式程序来吸收。为了获得最佳的学习者体验，请选择适合所有学习方式的LMS，以确保每个人都从教材中受益。
4.知道期望支付什么
大多数企业培训管理平台的成本将包括初始实施/设置和年度许可。任何升级或附加程序，包括内容许可或自定义内容创建，都可能会收取额外费用。定价模式各不相同，但最常见的是每个学习者/每月，每个学习者/每个使用费以及每门课程的固定费用，这在合规性或专业计划中最常见。同样，从确定您的需求开始，进行数学计算，然后看看哪种方法最适合您的情况。
不要忘记考虑整体价值。除了自付费用外，还要考虑时间和麻烦，企业培训管理平台可能会为您节省成本，这对您的业务意味着什么。如果这意味着您不再需要每周花费数小时来管理培训，那么您将受益于更高的效率，更少的合规性失败风险以及通过更强大的学习计划吸引和留住人才的能力，所有这些都必须在成本中考虑。这不仅涉及订单项费用，还包括这与总的投资回报率有关，出色的企业培训管理平台可以为每个业务职能带来红利。
5.避免的陷阱
在考虑各种选项时，您需要避免一些事情。例如，当心附加陷阱。就像购买新车一样，推销员将始终向您展示所有钟声和口哨声的模型，以吸引您选择顶级模型。在您发现所有这些功能都是单独的附件之前，价格看起来不错。在做出决定之前，请确保以书面形式获得合同中所包含内容的完整描述。
要寻找的另一个供应商“陷阱”是内容所有权。一些企业培训管理平台供应商会将您锁定为仅使用其内容，其专有的创作工具，甚至要求您拥有所创建的自定义内容的所有权，如果要切换到其他平台，则需要向您收取费用。请务必明确询问此问题，以免最终不必回购自己的内容。
