好的简报设计应该是一开始就直接切入核心主题,让听众一开始就清楚知道此次简报的目地以及可以预期的收获。
开始简报时,建议您需要遵从【 10/20/30 原则】:
10页简报内容
20分钟完成报告
30号字体大小。
很多人会担心简报太短是意味着内容不丰富或准备不足,但是越精简的简报反而越容易吸引听众的注意力,简报者也相对有较大的空间来引导听众往设定好的讨论方向走或回答听众各自有兴趣的问题。相反的,越冗长的简报往往容易让听众觉得沉闷,失去专注力和耐性。
最理想的简报流程应该是:
1. 首先告诉大家你观察与发现到什么
2. 然后你做了什么?采取了哪些行动?
3. 接着你遇到了什么困难或其他新发现,并如何解决与改善
4. 最后你的方案或产品如何吸引大家的目光,或说服大家你的提案是最好的