许多业务经理常常不知道他们的客户是最先从哪个途径得来的，不知道公司和客户正在保持什么样的关系,不知道是否能够从哪些顾客那里赢得更多的订单。并且业务经理们常常不能同享一个顾客的涣散的前史记载。
信息不完整是问题所在。经理们没有出售自动化工具将数据整合起来，在微观和宏观上全面掌握客户关系，解决问题的办法是运用CRM体系。可是自动化软件并不是解决问题的悉数，你需要把作业流程、出售团队和管理软件体系集成起来。
CRM集成
你应该了解客户什么?你可知道一个市场活动是否能够获利(不只是物有所值)?你能在出售周期中发现无利可图的客户或产品吗?你能通过查询付款前史,快速找出所有信誉状况不佳的客户吗?
假如作业流程不完整的话，这些问题都难以解答。一个体系或许适于记载潜在客户，可是假如在成交后停止跟踪客户，对老客户的挖掘再出单也将停止。还有，假如你的CRM不能告诉你你的客户购买了或喜欢什么产品或服务的话，你将很难树立有用的促销或有针对性的宣传活动。
许多公司有多分支或流动作业，出售团队应该能够在出售进程中实时同享记载，而不仅仅是在一天结束的时分。滞后或许仅仅几个小时，但这意味着顾客不能及时得到答复，职工往往会有不必要的重复作业。实时协作不仅仅协调了你的职工之间的协作，并且还更好服务你的客户。常常发作的情况是，一个出售员在路上计划了一个客户拜访的时分,却发现她的在作业室的搭档早在同一时段安排了一个内部会议。
实际运用CRM
你的出售职工是否在真正运用你的CRM体系?
好的出售人员往往有自己共同的行为方法，这也是他们擅长本职作业的原因。可是，专注于出售或许带来其它弊端，出售人员往往讨厌复杂的审批进程，并且他们常常优先考虑与客户直接互动。而这些都会降低技术的运用率。这也是为什么CRM体系有必要适应出售人员喜欢的操作方法，而不是让他们来适应CRM体系。
假如你定制的CRM体系过于繁琐,出售人员将不会运用它。即便勉强运用,你也或许会面临垃圾数据、不准确的剖析报表、甚至骚扰客户等问题。例如,CRM应用软件的一些录入界面或许问了太多问题,表面上搜集了尽量多的材料,但出售人员会悉数放下那些内容不填。而假如该录入界面有太多的必选项,不耐烦的出售人员或许会随意挑选列表或下拉菜单的一项来填充空白。这样，搜集的信息就会是不准确的，而其他的职工或许会以为它们有用，并且主管或许运用这些数据进行商业决议计划。
你的CRM体系适合你的业务吗?
所有的CRM体系都声称要搜集并剖析数据，可是假如他们不能容易供给有用的宏观信息，你的决议计划就会不准确,市场营销活动就不会达到预期效果。有时,少或许意味着更多。少量的数据，更充沛的相关，或许意味着更多的客户信息。充沛相关是指一份数据贯穿业务的各个部门、从营销和出售、到售后、到后勤和帐务，而不是每个模块都是重复的同一份数据，一处更新后其它模块没有更新。
此外，别离的没有集成的多应用程序也能形成同一问题。挑选一款适合你现有整个出售到客服进程的CRM管理软件，用户运用起来将更简略。正确运用CRM将会促进快速出单。顾客产生赢利，假如管理者采取以客户为中心的管理模式,赢利将会增加。否则，你的竞争者将会抢先做到
